SharePoint Online är en populär samarbetsplattform som används av över 200 miljoner användare. Dess syfte är i huvudsak att hantera digitaliserade dokument. SharePoint-gruppens funktion ger administratörer en genväg till att ge flera användare samma behörighetsnivåer för innehåll och webbplatser. Om du behöver veta hur man lägger till användare i en SharePoint-grupp har vi beskrivit stegen i den här artikeln.
Vi diskuterar också hur man lägger till externa medlemmar i en grupp, hur man felsöker – om du skulle ha problem med att lägga till externa medlemmar. Dessutom kommer vi att täcka några andra grupphanteringstips för att använda SharePoint Online via Windows och macOS.
Hur lägger man till gruppmedlemmar på SharePoint?
Följande steg kräver gruppskapande och hanteringsbehörigheter. Så här lägger du till medlemmar i en grupp med Windows 10:
- Starta SharePoint Online och gå sedan till ditt projekt eller din webbplats.
- Klicka på "Dela".
- Alternativt, om alternativet "Medlemmar" är synligt, välj det och sedan "Lägg till medlemmar."
- Skriv in namnen eller e-postadresserna för de användare du vill lägga till i gruppen i textfältet "Ange namn, e-postadresser eller alla".
- Namnen kommer att visas i bekräftelserutan nedan; klicka på en användare för att lägga till i rutan.
- Upprepa steg 3 och 4 tills alla användare du vill lägga till har lagts till.
- Om du vill inkludera en anteckning med inbjudan, välj "Inkludera ett personligt meddelande med denna inbjudan."
- Välj sedan "Dela".
Så här lägger du till medlemmar i en grupp med macOS:
- Starta SharePoint Online och gå sedan till ditt projekt eller din webbplats.
- Klicka på "Dela".
- Alternativt, om alternativet "Medlemmar" är synligt, välj det och sedan "Lägg till medlemmar."
- Skriv in namnen eller e-postadresserna för de användare du vill lägga till i gruppen i textfältet "Ange namn, e-postadresser eller alla".
- Namnen kommer att visas i bekräftelserutan nedan; klicka på en användare för att lägga till i rutan.
- Upprepa steg 3 och 4 tills alla användare du vill lägga till har lagts till.
- Om du vill inkludera en anteckning med inbjudan, välj "Inkludera ett personligt meddelande med denna inbjudan."
- Välj sedan "Dela".
Hur tar man bort gruppmedlemmar på SharePoint?
Så här tar du bort gruppmedlemmar via Windows 10:
- Starta SharePoint Online och gå sedan till ditt projekt eller din webbplats.
- Välj "Inställningar" > "Webbplatsinställningar".
- Välj alternativet "Webbplatsinformation" om det är tillgängligt istället för "Webbplatsinställningar".
- Klicka på "Visa alla webbplatsinställningar."
- Från "Användare och behörigheter" på sidan "Webbplatsinställningar" väljer du "Personer och grupper."
- Från "Snabbstart", klicka på gruppnamnet du vill ta bort användarna från.
- Markera kryssrutorna bredvid de medlemmar du vill ta bort.
- Klicka sedan på "Åtgärder"> "Ta bort användare från grupp."
- Sedan "OK" för att bekräfta.
Så här tar du bort gruppmedlemmar via macOS:
- Starta SharePoint Online och gå sedan till ditt projekt eller din webbplats.
- Välj "Inställningar" > "Webbplatsinställningar".
- Välj alternativet "Webbplatsinformation" om det är tillgängligt istället för "Webbplatsinställningar".
- Klicka på "Visa alla webbplatsinställningar."
- Från "Användare och behörigheter" på sidan "Webbplatsinställningar" väljer du "Personer och grupper."
- Från "Snabbstart", klicka på gruppnamnet du vill ta bort användarna från.
- Markera kryssrutorna bredvid de medlemmar du vill ta bort.
- Klicka sedan på "Åtgärder"> "Ta bort användare från grupp."
- Sedan "OK" för att bekräfta.
Hur ändrar man gruppbehörigheter på SharePoint?
Så här ändrar du behörigheterna för en grupp via Windows 10:
- Starta SharePoint Online och gå sedan till ditt projekt eller din webbplats.
- Välj "Inställningar" > "Webbplatsinställningar".
- Välj "Webbplatsinformation" om den är tillgänglig istället för "Webbplatsinställningar".
- Klicka på "Visa alla webbplatsinställningar."
- Från "Användare och behörigheter" på sidan "Webbplatsinställningar" väljer du "Webbplatsbehörigheter".
- Markera kryssrutan för gruppen vars behörighet du vill ändra.
- Från fliken "Behörigheter", välj "Redigera användarbehörigheter".
- Markera de nödvändiga kryssrutorna för den nya behörighetsnivån.
Så här ändrar du behörigheterna för en grupp via macOS:
- Starta SharePoint Online och gå sedan till ditt projekt eller din webbplats.
- Välj "Inställningar" > "Webbplatsinställningar".
- Välj "Webbplatsinformation" om den är tillgänglig istället för "Webbplatsinställningar".
- Klicka på "Visa alla webbplatsinställningar."
- Från "Användare och behörigheter" på sidan "Webbplatsinställningar" väljer du "Webbplatsbehörigheter".
- Markera kryssrutan för gruppen vars behörighet du vill ändra.
- Från fliken "Behörigheter", välj "Redigera användarbehörigheter".
- Markera de nödvändiga kryssrutorna för den nya behörighetsnivån.
Ytterligare vanliga frågor
Hur skapar jag en grupp på SharePoint?
Så här skapar du en SharePoint-grupp via skrivbordet:
1. Starta SharePoint Online och gå sedan till ditt projekt eller din webbplats.
2. Välj "Inställningar" > "Webbplatsbehörigheter."
3. Välj "Avancerade behörighetsinställningar."
4. Välj "Skapa grupp" från fliken "Behörigheter".
5. I textfälten "Namn" och "Om mig" anger du namnet och beskrivningen för SharePoint-gruppen.
6. Ange en enda ägare till denna säkerhetsgrupp i textfältet "Ägare".
7. Ange vem som kan se och redigera medlemskapsinformationen för gruppen i avsnittet "Gruppinställningar".
8. Från "Medlemsförfrågningar" väljer du inställningarna för förfrågningar om att lämna eller gå med i gruppen; du kan ange e-postadressen för förfrågningar.
9. Välj en behörighetsnivå i avsnittet "Ge gruppbehörighet till den här webbplatsen".
10. Välj sedan "Skapa".
Hur tar jag bort en SharePoint-grupp?
1. Starta SharePoint Online och gå sedan till ditt projekt eller din webbplats.
2. Välj kugghjulsikonen "Inställningar" och sedan "Webbplatsinställningar". Välj "Site information" om "Webbplatsinställningar" inte visas.
3. Välj sedan "Visa alla webbplatsinställningar." På vissa sidor kan du behöva välja "Webbplatsinnehåll" > "Webbplatsinställningar".
4. Välj "Personer och grupper" under "Användare och behörigheter".
5. Välj nu namnet på SharePoint-gruppen du vill ta bort.
6. Välj "Inställningar" > "Gruppinställningar."
7. Rulla ned till botten av sidan för att välja "Ta bort".
8. Sedan “OK” i bekräftelsefönstret.
Hur lägger jag till externa medlemmar i en SharePoint-grupp?
1. Starta SharePoint Online och gå sedan till ditt projekt eller din webbplats.
2. Klicka på knappen "Dela" i det övre högra hörnet.
3. Från popup-fönstret, via standardfliken "Bjud in personer", skriv in namnen eller e-postadresserna till de användare du vill lägga till i gruppen; se till att kryssrutan "Skicka en e-postinbjudan" är aktiverad.
4. För att säkerställa att dina externa medlemmar inte har fullständiga behörigheter, dubbelkolla vilken grupp och behörighetsnivåerna som beviljas. Som standard anger SharePoint gruppen "Medlemmar" med behörigheter "Bidra".
5. När du är klar, tryck på knappen "Dela".
Varför kan jag inte lägga till medlemmar i en grupp på SharePoint?
Om du får felmeddelanden när du försöker lägga till externa användare till en grupp, eller om behörigheter för användaren inte fungerar som förväntat, prova följande:
Testa att rensa webbläsarens cacheminne
En webbläsarcache som lagrar dålig data kan vara i konflikt med SharePoint Online och orsaka fel. Så här rensar du Chromes webbläsarcache:
1. Starta Chrome och klicka på menyikonen med tre prickar och sedan på "Inställningar".
2. Ange "Cache" i sökfältet.
3. Välj "Rensa webbinformation."
4. Från grundfliken, aktivera "Cachade bilder och filer" och "Cookies och annan webbplatsdata"
5. Välj sedan knappen "Rensa data".
Prova att tillåta extern innehållstyp åtkomst till alla/alla användare
Gör följande för att tillåta externa innehållstyper åtkomst till alla eller alla användare:
1. Starta SharePoint Online och navigera till "SharePoint admin center."
2. Välj "säker butik".
3. Klicka på "Target Application ID" och sedan "Redigera".
4. I avsnittet "Medlemmar", inkludera gruppen "Alla" och scrolla sedan ner på sidan för att klicka på "OK".
5. Navigera tillbaka till "SharePoint admin center" och klicka på "bcs".
6. Från "bcs"-alternativen, välj "Hantera BDC-modeller och externa innehållstyper."
· Se till att "Visa" är inställt på "Externa innehållstyper."
7. Klicka på "BDC-modellen" som används för externt innehåll och sedan på "Ange Metadata Store Permissions."
8. I dialogrutan "Ange Metadata Store-behörigheter", för behörigheterna, inkludera "Alla" och tryck sedan på "Lägg till".
9. Klicka på "Alla"-gruppen från de listade befintliga kontona för "Metadata Store." Se till att alternativet "Execute" är aktiverat.
10. Rulla ned i dialogrutan för att aktivera följande:
· "Propagera behörigheter till alla BDC-modeller"
· "Externa system och externa innehållstyper i BDC Metadata Store"
11. Tryck nu på "OK".
Se till att extern delning är aktiverad
Extern delning kan ha inaktiverats på SharePoint, Site och Office 365. Försök att återaktivera det för att lösa problemet:
1. Starta "Microsoft Online Administration Center."
2. Klicka på länken "Hantera" under "SharePoint Online".
3. Från den vänstra rutan i "Administrationscenterfönstret" väljer du "Hantera webbplatssamlingar."
4. Välj "Inställningar" via "Administrationscentrets instrumentpanel" och klicka sedan på "Hantera externa användare" från menyn.
5. Klicka på knappen "Tillåt" och sedan på "Spara" för att spara ändringarna.
Bevilja SharePoint-gruppbehörigheter samtidigt
SharePoint-grupper erbjuder ett snabbt och effektivt sätt att ge flera personer tillgång till innehåll och webbplatser. Gruppmedlemmar kan vara interna eller externa i en organisation. SharePoint Online är integrerat med Microsoft Office-paketet och har varit en av de populäraste samarbetsplattformarna sedan 2001.
Nu när vi har visat dig hur du lägger till medlemmar i SharePoint-grupper och några grundläggande grupphanteringstips, vill vi veta om gruppmedlemmarna kunde använda sina behörigheter som förväntat? Upplevde du några problem – i så fall, hur löste du dem? Berätta för oss vad du tycker om SharePoint Online i allmänhet i kommentarsfältet nedan.