Hur man bifogar ett e-postmeddelande till en text

Om du har ett företag eller är en del av ett, interagerar du inte bara med partners med hjälp av textmeddelanden eller röstsamtal. E-post är också en viktig faktor i kommunikationen mellan företag och deras kunder.

Hur man bifogar ett e-postmeddelande till en text

Ibland finns det ett mejl som du måste vidarebefordra till en av dina kunder eller kollegor, och du kan bara göra det via ett sms. Du kan försöka skriva om det eller kopiera och klistra in det i ett textmeddelande, men det är inte alltid möjligt. Det tar också mycket tid.

Du kanske inte visste det, men det finns sätt att bifoga ett e-postmeddelande till ett textmeddelande och vidarebefordra det i textform till en annan mottagare.

Vidarebefordra ett e-postmeddelande

Att vidarebefordra ett e-postmeddelande som text kan låta komplicerat. Först bör du se till att bara skicka korta e-postmeddelanden som har mindre än 160 tecken. Om det behövs kan du trimma dem innan du vidarebefordrar dem som en text. Du måste också känna till telefonleverantörens e-postadress.

Här är en steg-för-steg-guide om hur du kan göra för detta:

  1. Öppna e-postmeddelandet som du vill vidarebefordra till ett textmeddelande.
  2. Klicka på "Vidarebefordra", på samma sätt som du skulle göra med ett vanligt e-postmeddelande. Om du aldrig har vidarebefordrat ett meddelande tidigare, liknar ikonen en pil som pekar åt höger.

    Bifoga ett e-postmeddelande till en text

  3. Om det behövs, trimma din e-post för att göra den kortare. Även om vissa operatörer kan tillåta upp till 200 tecken, är textmeddelanden vanligtvis begränsade till 160 styck, så försök att bli av med överflödig text för att undvika komplikationer.
  4. Kontrollera den allmänna e-postadressen till din mottagares leverantör. Du kan enkelt hitta det på Google för alla tjänsteleverantörer i ditt land. Till exempel, för att skicka ett e-postmeddelande till en T-Mobile-användare, skulle du adressera det till: [telefonnummer]@tmomail.net, AT&T:s skulle vara [telefonnummer]@txt.att.net, etc.

    E-posta till ett SMS

  5. När du har hittat den önskade e-postkombinationen skriver du den i adressfältet i meddelandet.
  6. Tryck på Skicka (eller Skicka).
  7. Mottagaren bör snart få ditt mejl i textform.

Observera att ingen av e-postformateringen (färg, teckensnitt, storlek, bilder) kommer att finnas i textmeddelandet. Dessutom kan du inte skicka någon av de bifogade filerna via text.

Den här metoden är användbar om en person inte är tillgänglig för att kontrollera sin e-post och ärendet är brådskande.

Skicka ett nytt e-postmeddelande till en text

Förutom att veta hur man vidarebefordrar befintliga e-postmeddelanden till textmeddelanden, kan det vara bra att veta hur man skickar ett nytt e-postmeddelande med den här metoden.

Principen är densamma: du bör känna till telefonnumret och leverantörens e-postadress.

Klicka på "Skriv nytt mail" i din e-postapplikation och skriv ditt meddelande. Återigen, se till att hålla texten runt 160 tecken och att inte överstiga 200-tecken.

När du är klar skriver du in rätt telefonnummer/e-postkombination i fältet Mottagare och trycker på Skicka eller Skicka. Personen ska få ditt mejl som sms.

Skicka ett e-postmeddelande som ett SMS

Om du inte kan nå din e-postapp från en telefonenhet och du behöver skicka den till en e-postmottagare kan du också göra det med ett textmeddelande.

I det här fallet skickar du inte ett sms till ett telefonnummer, utan till den önskade e-postadressen.

Till exempel, istället för att skicka ett sms till ett nummer 012345678 skickar du det till [användarnamn]@email.com. Den personen kommer att få ditt sms i sin e-postinkorg.

Du kanske måste aktivera mobildata för att detta ska fungera.

Hur man bestämmer min telefons e-postadress

För att säkerställa att du kan ta emot e-postmeddelanden via sms kan du kontrollera din telefons adress i några enkla steg.

  1. Öppna meddelandeappen på din telefon.
  2. Skriv din e-post i mottagarfältet istället för ett nummer. Skriv vad som helst i meddelandets brödtext bara för att undvika att lämna det tomt.

  3. Skicka meddelandet. (Se till att mobildata är på.)
  4. Öppna din e-post. (Det är samma e-postmeddelande som du har skickat din text till.)
  5. Hitta meddelandet som du har skickat.

    Bifoga ett e-postmeddelande till ett textmeddelande

  6. Avsändaradressen för det e-postmeddelandet är din telefons adress.

Detta kan vara användbart om du vill ställa in din e-postapp för att vidarebefordra din e-post från viktiga adresser. På så sätt kan du också få en kopia av din e-post till din telefon och undvika besvär om du inte kan komma åt ditt e-postkonto eller om dina e-postaviseringar är avstängda.

En viktig anmärkning

När du vidarebefordrar ett e-postmeddelande som ett sms, se till att dubbelkolla leverantörernas och operatörernas villkor. Vissa leverantörer kräver att deras användare manuellt ställer in möjligheten att ta emot e-post via text. Du bör titta på detta i tid. På så sätt kan du förhindra att dina kunder eller kollegor inte får sina e-postmeddelanden alls.