Även om det finns många olika e-postklienter tillgängliga idag, är Outlook fortfarande ett av de mer populära alternativen. Den är pålitlig och transparent och den är kompatibel med de flesta e-postadresser. Men ibland är det svårt att hålla reda på alla meddelanden. Detta gäller särskilt om du väljer att använda Outlook för att komma åt alla dina e-postkonton.
Med tiden kan antalet e-postmeddelanden du får verkligen belamra din inkorg vilket gör det nästan omöjligt att se de som är riktigt viktiga. Lyckligtvis finns det en lösning. Du kan flytta e-postmeddelanden till mappar i Outlook och hålla dem snygga och organiserade.
Det bästa är att du kan automatisera den här processen, och den här artikeln kommer att lära dig hur du gör det.
Flytta e-postmeddelanden till en mapp i Outlook med ett enda klick
Tro det eller ej, du kan organisera dina Outlook-e-postmeddelanden med ett klick på en knapp. Allt du behöver göra är att följa dessa instruktioner för att ställa in regler i Outlook:
- Öppna Outlook.
- Klicka på Hem i det övre vänstra hörnet av skärmen. Välja att Skapa regel i Regler rullgardinsmenyn.
- Detta kommer att ta upp fönstret Redigera snabbsteg. Välj vilka villkor du vill att det här snabba steget ska köras under, oavsett om det är när du får ett e-postmeddelande från en viss person eller något annat.
- Nu, under avsnittet med titeln, Gör följande: , kontrollera att rullgardinsmenyn har "Flytta till mapp" valt.
- Klicka på fältet Välj mapp bredvid och välj en lämplig mapp.
- Lägg sedan till en åtgärd genom att klicka på + till höger i menyn.
- Klicka på menyn Välj en åtgärd och välj markera som läst.
- Klicka på Ok för att spara ändringarna.
Hur man flyttar e-postmeddelanden från en enskild avsändare till en mapp i Outlook
Det finns en alternativ metod för att flytta e-postmeddelanden till mappar i Outlook. Detta uppnås med regler inom Outlook som är lätta att sätta upp. Först och främst behöver du en avsedd mapp. Öppna Outlook, högerklicka på inkorgen och välj Ny mapp.
Flytta e-postmeddelanden till en mapp i Outlook 2013
För Outlook 2013 är stegen för att automatiskt flytta e-postmeddelanden till en angiven mapp nästan desamma som för den nyare versionen. Här är de:
- Öppna Outlook och ange e-postmeddelandet från avsändaren vars e-postmeddelanden du vill flytta.
- Klicka på Hem-knappen.
- Välj regler och sedan flytta alltid meddelanden från [avsändare]
- Välj målmapp.
- Spara ändringar med OK. Nu kommer alla meddelanden från den angivna avsändaren automatiskt att flyttas till den angivna mappen.
Flytta e-postmeddelanden till en mapp i Outlook för Mac
Apple gör det väldigt enkelt att ställa in e-postmeddelanden från en viss avsändare att gå till en valfri mapp. För att göra detta bläddra igenom dina e-postmeddelanden, leta reda på avsändaren och följ dessa instruktioner:
- Klick Hem högst upp på skärmen.
- Klick Regler
- Klicka på Skapa regel längst ned i popup-fönstret för att lägga till din regel precis som vi gjorde ovan.
Klicka på "OK" när du är klar för att spara din regel. Beroende på vilken version av Outlook du använder på din Mac, kan alternativet 'Regler' visas på hembannern precis bredvid ikonen 'Flytta'.
Flytta e-postmeddelanden till en mapp i webbläsarversionen av Outlook
Om du använder Outlook för Office 365, så här kan du flytta e-postmeddelanden från en avsändare till en mapp som du väljer:
- Logga in på Outlook-webbplatsen.
- Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av skärmen för att öppna Inställningar.
- Välj nu Visa alla Outlook-inställningar.
- Klicka på Mail i dialogrutan Inställningar och välj Regler. Slutligen väljer du Lägg till ny regel.
- Namnge din regel.
- Klicka på menyn Lägg till ett villkor och klicka på Från och skriv sedan in e-postadressen till den önskade avsändaren.
- Klicka nu på menyn Lägg till en åtgärd, välj Flytta till och välj målmappen.
- Slutligen kan du spara ändringarna och alla e-postmeddelanden från denna avsändare hamnar automatiskt i målmappen.
Initiera Automation Protocol
Det var väl inte så svårt? Nu när du vet hur man automatiserar rörliga e-postmeddelanden kommer ditt liv att bli mycket enklare (hoppas vi). Du kan spara mycket tid som du skulle ha ägnat åt att titta igenom massor av e-postmeddelanden.
Gillade du den här handledningen? Om du har några andra frågor om Outlook, tveka inte att meddela oss i kommentarerna nedan.