Kan du se vem som startade upp dig i Microsoft Teams? [NEJ]

Microsoft Teams gör fjärrarbete så mycket mer interaktivt och effektivt. Men vad händer när du blir utslängd mitt under ett möte? Du lämnade inte mötesrummet på egen hand, och varje gång du går tillbaka tas du bort igen.

Din internetanslutning är stabil och Teams kraschar inte. Någon kastar ut dig från mötet och du vill veta vem.

Tyvärr erbjuder Teams inga alternativ för att ta reda på vem förövaren är. Du kan dock vidta åtgärder för att säkerställa att du inte missar viktiga möten i framtiden.

Hur ser man vem som sparkade dig i Microsoft Teams?

För att upprepa, om du vill ta reda på vem som fortsätter att sparka ut dig från möten, har du ingen tur. Detta kan vara särskilt problematiskt om det fortsätter att hända.

Om någon av misstag tar bort dig en gång är det inte så stor sak. Men om problemet kvarstår måste du prata med mötesarrangören.

Det finns tre typer av roller i Microsoft Teams. Där är arrangören, presentatören och deltagaren. Arrangören och presentatörerna kan ta bort andra deltagare, men deltagarna kan inte.

Om någon sparkar ut dig betyder det att de har en presentatörsroll i mötet. Det är inte ovanligt att arrangören tilldelar denna roll till alla deltagare för att säkra ett mer interaktivt möte.

Det blir dock ett problem om någon bestämmer sig för att kontrollera antalet deltagare. Du kanske måste be arrangören att ändra allas roller till deltagare tills du kan lära dig mer om problemet.

Lärare som håller en klass via Teams kan stöta på det här problemet om några av eleverna bestämmer sig för att busa varandra. Det är förmodligen bäst att tilldela presentatörsrollen till eleverna individuellt och endast när det är deras tur att presentera. Låt oss se hur du kan ändra roller i Microsoft Teams.

Ändra deltagarrollen före mötet

Om du vill tilldela presentatörsrollen till någon före mötet, så här kan du göra det:

När du har skickat mötesinbjudan, gå till "Kalender" och välj "Mötsalternativ."
Under "Vem kan presentera?" väljer du "Specifika personer".
Lägg till namnen på de personer som kan presentera.

Ändra deltagarrollen under mötet

Om någon klagar på att de har blivit utslängda från mötet medan mötet pågår kan du agera omedelbart. Så här ändrar du deltagarens roll under mötet:

Klicka på ikonen "Kalender" på mötet och välj "Mötesalternativ".
I rullgardinsmenyn väljer du "Vem kan presentera?" och välj den nya presentatören.

Ett annat alternativ är att:

Klicka på alternativet "Visa deltagare" i möteskontrollerna.
Håll muspekaren över namnen på de personer vars roll du vill ändra.
Välj sedan "Fler alternativ" och välj sedan "Gör en deltagare."

Detta kommer att frånta presentatören möjligheten att sparka ut vem som helst från mötet.

Ytterligare vanliga frågor

1. Hur visar du människor i Microsoft Teams?

För att se listan över deltagare i ett Microsoft Teams-möte är allt du behöver göra att klicka på alternativet "Visa deltagare" i möteskontrollen.

Men om du vill se alla i mötet på video samtidigt, här är vad du måste göra:

1. Under Teams-mötet klickar du på de tre vertikala prickarna i Teams-fönstrets övre högra hörn.

2. Från popup-menyn väljer du alternativet "Stort galleri".

Det är allt som finns. Team stödjer upp till 49 mötesdeltagare samtidigt.

2. Hur sparkar jag ut någon ur mitt Microsoft-team?

Om du är arrangör av mötet eller har rollen som presentatör har du befogenhet att ta bort andra deltagare från mötet.

Det kan finnas hur många anledningar som helst till att du behöver göra detta. En deltagare kan vara färdig med sin presentation, eller så stör de mötet och du vill sparka ut dem. Så här kan du göra det:

1. Öppna deltagarlistan genom att klicka på alternativet "Visa deltagare".

2. Högerklicka på den deltagare du vill sparka ut och välj "Ta bort deltagare."

3. Alternativt, välj "Stäng av deltagare" om du bara inte vill att de ska prata.

3. Kan Microsoft Teams användas för att spionera på dig?

Om du använder Microsoft Teams på jobbet kanske du undrar om dina chefer eller chefer kan spionera på dig och dina kollegor. I ett nötskal, ja, det kan de.

Mer specifikt kan din arbetsgivare övervaka dina Teams aktivitet. De har förmågan att övervaka och till och med spela in samtal. Den goda nyheten är att om mötet spelas in kommer du att se en banner som meddelar alla deltagare om denna åtgärd.

Teams kan också spåra din plats via platsdelningsfunktionen. Så din chef kan veta var du är när mötet äger rum.

Det betyder dock inte att varken Microsoft eller din arbetsgivare har möjlighet att övervaka appar och programvara som du kör på din personliga enhet.

Teams kan bara spåra vad som händer i Teams. Men om du använder ett företags dator kan de också ha övervakningsprogram installerat för andra appar.

4. Hur ställer jag in Microsoft Teams Meeting?

Om du inte har haft någon erfarenhet av Microsoft Teams tidigare, kan du vara lite förvirrad över hur du ställer in ett möte.

Du kan göra detta genom att använda Teams för stationära datorer och mobilversionen av appen. Så här fungerar det:

1. Öppna Microsoft Teams och välj alternativet "Schemalägg ett möte".

2. Klicka nu på ikonen "Kalender" till vänster och välj alternativet "Nytt möte".

3. Du måste välja ett antal tider. Ett nytt fönster kommer att dyka upp. Detta är ditt schemaläggningsformulär.

4. Ge ditt möte en titel, välj de personer du bjuder in och lägg till alla mötesdetaljer, som kanalen du kommer att använda och samtalsämnet. Du kan komma åt Teams "Schemaläggningsassistent" för att få mer hjälp med processen.

På din Teams-mobilapp går du direkt till alternativet "Kalender" och väljer "Schemalägg ett möte i det övre högra hörnet av skärmen.

Välj sedan "Lägg till deltagare" och slutligen "Dela till en kanal." När du har ställt in allt klickar du bara på "Klar".

Låt inte någon sparka ut dig från teammötet

Du kanske aldrig får reda på vem personen var som hela tiden sparkade ut dig från mötet. Men om arrangören hanterar deltagarnas roller bättre behöver du kanske inte oroa dig för det igen.

Men det är bra att veta hur du kan sparka ut någon när det är nödvändigt också. Med tanke på att din chef eller lärare kan övervaka vad som händer i Teams, är det också bäst att bara vara uppmärksam på vad som händer under mötet och försöka delta.

Slutligen, om du måste schemalägga ett möte, vet du alla steg för att få det att hända.

Använder du Teams i arbetet? Hur vill du ha det? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.