Hur man lägger till ett diagram och redigerar förklaringen i Google Sheets

Kalkylblad är otroligt kraftfulla verktyg för att skapa, lagra, manipulera och analysera numerisk information. Men alla kan inte titta på en kolumn med siffror och få insikt i den underliggande processen eller information som dessa siffror är abstraherade från.

Av den anledningen har kalkylarksprogram, inklusive Google Sheets, inkluderat grafiska kartfunktioner nästan från deras allra tidigaste inkarnationer tillbaka i Lotus 1-2-3 dagar.

Google Sheets, Googles gratis molnbaserade kalkylarksprogram, är tillgängligt att använda via skrivbordet eller mobilappen. Således låter det dig skapa, redigera och samarbeta online, när som helst och var som helst. Google Sheets innehåller diagramkomponenter som är enkla men ganska kraftfulla. Den här artikeln visar hur du lägger till diagram i dina Google Sheets, hur du redigerar diagramförklaringen och hur du redigerar några andra diagramfunktioner.

Att arbeta med diagram är relativt enkelt. Du behöver bara ha en uppsättning data att referera till, designa ett diagram i det inbyggda diagramverktyget i Sheets, ställa in förklaringen så att den är lätt att förstå och infoga den i kalkylarket. Du kan skapa din egen data för att följa denna handledning, eller så kan du skapa ett nytt ark och använda det som används som exempel.

För exempeldiagrammet använder vi ett enkelt litet ark med en lista över ett hushålls utgiftskategori och månadsbudgeten för varje utgift. Skapa ett ark med två rubriker, "Utgift" och "Månatlig", och lägg till följande information till arket:

Lägga till ett diagram i Google Sheets

För att skapa ett diagram måste vi först ange en datauppsättning som diagrammet ska baseras på. Vi börjar med att välja ett dataintervall och arbeta därifrån. I exemplet ovan är dataintervallet A1 till B7, eller 'A1:B7' i kalkylbladsnotation.

Öppna arket där du vill skapa ett diagram.

Identifiera dataintervallet du vill använda och markera det i bladet. För att markera, klicka på den första cellen och dra markören till den sista ruta du vill täcka. Om du inte markerar all data kommer ditt diagram inte att vara korrekt.

Välj Föra in från toppmenyn och klicka Diagram. Kartredigeraren öppnas på höger sida av skärmen och diagrammet visas på arket.

Den första raden i diagramredigeraren heter "Diagramtyp". Klicka på rullgardinsmenyn och välj den diagramtyp du vill använda. Sheets kommer att föreslå några diagramtyper som är lämpliga för den typ av data du har tillhandahållit, men du kan välja vilken typ du vill.

Du kan anpassa dataelementen som används i diagrammet; dessa kontroller visas under urvalet Diagramtyp.

Välj fliken Anpassa i diagramredigeraren för att se formateringskontrollerna. Lek med dessa för att lära dig hur du ändrar ditt diagram. Diagrammet kommer att ändras när du gör ändringar i dialogrutan.

När du är klar med att ändra diagrammet klickar du på X i det övre högra hörnet av diagramredigeraren.

Dra diagrammet dit du vill ha det i ditt ark.

Bestämma vilken diagramtyp som ska användas

Olika diagramtyper lämpar sig väl för att visa olika datatyper. Alla diagramtyper fungerar inte med all data, så det kan vara ett fall att experimentera allt eftersom. Kartredigeraren har ett förslagsavsnitt som indikerar den diagramtyp som programvaran tycker skulle vara lämplig, och du kan börja därifrån om du verkligen inte vet vilken typ av diagram du ska distribuera.

Varje typ av standarddiagram har en tillhörande typ av information som den är bäst lämpad att visa, beroende på vad visualiseringen är avsedd att åstadkomma. Till exempel, när det gäller våra månatliga hushållsutgifter, är ett cirkeldiagram ett mycket kraftfullt sätt att visa att vår bolånebetalning dominerar våra månatliga utgifter eftersom det gör det visuella elementet mycket stort på arket.

Redigera diagramförklaringen i Google Kalkylark

När du väl har skapat ett diagram är det troligt att du vill ändra förklaringen. Diagramförklaringen är den färgade rutan och texten som talar om för läsaren vad varje färg på diagrammet representerar. På det aktuella diagrammet är det märkt "Månatlig". Google Sheets gör sitt bästa för att ta reda på en etikett som standard, men det slutar ofta med att vara något användbart som "Månatlig" - tekniskt korrekt, men inte särskilt upplysande för alla som tittar på diagrammet.

Redigera diagramförklaringen i Google Sheets görs från fönstret för att skapa diagram eller från arket. När du har skapat ditt diagram kan du ta tillbaka diagramredigeraren genom att högerklicka var som helst på själva diagrammet och välja valfritt menyalternativ; detta öppnar diagramredigeraren och tar dig till det specifika redigeringsområdet. Du kan redigera förklaringen på ett antal sätt. Du kan ändra teckensnitt, teckenstorlek, formatering och textfärg för förklaringen.

  1. Högerklicka på diagrammet och välj Legend.
  2. På den högra sidan av skärmen kan du göra ändringar i diagramförklaringens position, teckensnitt, storlek och färg.
  3. Diagrammet kommer att uppdateras när du gör ändringar i redigeraren.

Det finns flera tillgängliga alternativ för din Sheets-förklaring som inkluderar teckensnitt, storlek och position. Lek med de tillgängliga funktionerna för att se vilka som fungerar bäst för dig.

Ändra förklaringstexten i Google Kalkylark

En funktion som många användare önskar att de kunde ha är möjligheten att ändra texten som visas för förklaringen. På vårt exempelblad, till exempel, är legenden "Månatlig" inte riktigt så användbar eller beskrivande. Det enda sättet att ändra förklaringstexten är att byta namn på datakolumnen, och förklaringen kommer också att ändras.

Till exempel kan vi ersätta texten "Månatlig" i kolumn A2 med "Juni 2018" eller "Uppskattat månadsbelopp". Diagrammet skulle då visa den texten istället.

Redigera andra diagramelement

Det finns många diagramelement som du kan redigera i Google Kalkylark. Det enklaste sättet att komma åt diagraminställningar är att högerklicka i diagrammet för att dra upp snabbmenyn för diagramredigering.

Under "Sjökortsområde" kan du välja mellan att ändra storlek på kartområdet (vilket låter dig öka eller minska storleken på sjökortsvisningen inom sjökortsramen) eller att anpassa sjökortsområdet till den tillgängliga kartramen. (Du kan ändra diagramramen genom att klicka var som helst i diagrammet och sedan klicka och dra på storleksändringsramen.)

De flesta av elementen på snabbmenyn tar dig bara till lämplig sektion av diagramredigeraren, men det är en mycket användbar genväg för de vanliga uppgifterna. Med hjälp av snabbmenyn kan du ändra diagramstilen, ändra diagram- och axeltitlar och undertexter, välja vilken dataserie diagrammet visar, ändra förklaringen, ändra etiketterna på X- och Y-axeln, ställa in rutnätslinjerna eller återställa dataintervallet diagrammet hämtar från.

Hur man skapar ett diagram i Google Sheets-appen i mobilappen

Google Sheets kan också nås via smartphones, vilket är väldigt bekvämt eftersom du kan skapa och visa kalkylark även när du är ute och går. Så här skapar du ett Google Sheets-diagram med en Android, men instruktionerna är desamma om du använder iOS.

Öppna Google Kalkylark.

Tryck på +-knappen längst ner till höger på skärmen och välj Nytt kalkylblad.

Ange de data som du vill reflektera i diagrammet.

Markera sedan de data som du vill inkludera i diagrammet genom att trycka på den första cellen och dra den nedersta blå punkten till cellen i den senaste datainmatningen.

Klicka på +-knappen längst upp till höger på skärmen. Den öppnar menyn Infoga längst ner på skärmen. Klicka sedan på Diagram.

Du kan sedan välja vilken diagramtyp du vill använda, redigera förklaringen, titeln och färgen.

Har du några diagramtips för Google Kalkylark som du vill dela med dig av? Berätta om dem nedan!