Hur man lägger till och tar bort rader och kolumner i Google Sheets

Att lägga till kolumner i valfritt kalkylprogram är en grundläggande färdighet som gör att du kan arbeta mer effektivt med programmet. Google Sheets är inget undantag. om du ska göra något betydande arbete i Google Sheets måste du förstå hur du utför den här uppgiften. Tillsammans med att dela upp kolumner och lägga till rader och celler är det en grundläggande färdighet att lära sig lägga till kolumner i Google Sheets som gör det mycket lättare att skapa användbara kalkylblad.

Hur man lägger till och tar bort rader och kolumner i Google Sheets

Allt är av en enhetlig storlek i ett tomt ark men så fort du börjar mata in data ändras allt. Att kunna flytta, lägga till, dela och ta bort kolumner, rader och celler kommer att göra ditt liv med Google Sheets mycket enklare. Här är hur.

Lägg till kolumner i Google Kalkylark

Det finns en hel del saker som Google Sheets gör bättre än Excel och en ger dig valet om var du ska lägga till din kolumn. Med Google Kalkylark kan du välja om du vill lägga till till vänster eller till höger om insättningspunkten. Det är genialiskt, men ändå så enkelt.

  1. Öppna ditt Google-ark.

  2. Markera en befintlig kolumnrubrik och högerklicka.

  3. Välj Infoga 1 vänster eller Infoga 1 höger.

Den nya kolumnen läggs sedan till på den sida du valde. Du kan också använda Infoga-menyn längst upp för att lägga till kolumner, men eftersom du behöver markera kolumnen du vill infoga bredvid är det vanligtvis lättare att bara högerklicka.

Dela kolumner i Google Kalkylark

Att dela en kolumn är användbart för en mängd olika ändamål, men en av de vanligaste är när du formaterar om importerad data. Säg till exempel att du importerade en anställd databas med för- och efternamn i samma kolumn och behöver dela upp de två namnen i två kolumner. Så här gör du.

  1. Öppna ditt Google-ark.

  2. Högerklicka på rubriken för den kolumn du vill dela.

  3. Välj Infoga 1 vänster eller Infoga 1 höger för att ge splitten någonstans att sätta in data.

  4. Markera kolumnen du vill dela.

  5. Välj Data från toppmenyn och Dela text till kolumner.

  6. Välj Space i rutan som visas längst ned på skärmen.

Detta delar upp data i den kolumnen som är separerad med ett mellanslag. Du kan också välja kommatecken, semikolon, punkt eller ett anpassat tecken beroende på hur data har formaterats. Om du till exempel hade en kolumn med kombinerade kategori- och artikelnummer där formatet var "123-299193", kan du ange bindestrecket som avgränsare och dela upp kolumnen i kategori och artikelnummer.

Lägg till rader i Google Kalkylark

Att lägga till rader är lika enkelt som att lägga till kolumner i Google Kalkylark. Den använder exakt samma kommandon, men fungerar horisontellt istället för vertikalt.

  1. Öppna ditt Google-ark.

  2. Högerklicka på en befintlig radrubrik till vänster.

  3. Välj Infoga 1 ovan eller Infoga 1 nedan.

Den nya raden kommer då att visas på den position du angett. Du kan också använda Infoga-menyn längst upp för att lägga till rader, men eftersom du behöver markera raden du vill infoga bredvid är det vanligtvis lättare att bara högerklicka.

Flytta en rad eller kolumn i Google Kalkylark

Om du behöver flytta en rad eller kolumn till en ny plats i kalkylarket är det enkelt att göra.

  1. Välj kolumnen eller raden du vill flytta och håll muspekaren över rubriken. Markören bör ändras till en hand.

  2. Dra raden eller kolumnen till önskad position och släpp.

  3. Sheets kommer att flytta data i sin nuvarande form till den nya positionen.

Ändra storlek på en rad eller kolumn i Google Kalkylark

Ibland är informationen i en cell för stor för att kunna ses helt. Du kan antingen ändra storlek på den eller använda radbrytning för att visa all text i dessa celler. Här är hur.

Så här ändrar du storleken på en rad eller kolumn:

  1. Håll muspekaren över linjen som delar en rad eller kolumn. Den ska ändras till en dubbelpil.

  2. Dra markören tills raden eller kolumnen har önskad storlek eller visar data tydligt.

  3. Släpp markören och raden eller kolumnen kommer att behålla sin storlek.

Ibland är storleksändring inte lämplig eller fungerar inte inom en arkdesign. I så fall kan du använda radbrytande text för att pressa in lite mer synlighet i cellen.

  1. Markera raden, kolumnen eller cellen som du vill radbryta.

  2. Välj textbrytningsikonen från menyn.

  3. Välj Wrap. Texten ska nu formateras för att passa bättre in i cellstorleken och vara tydligare att läsa.

Du kan också använda Format-menyn och välja Textbrytning för att uppnå samma mål, eller högerklicka på rad- eller kolumnrubriken och välj "Ändra storlek".

Ta bort en rad eller kolumn i Google Kalkylark

Slutligen, en av de vanligaste uppgifterna i Google Sheets eller något kalkylblad är att ta bort en kolumn eller rad. Så här gör du.

  1. Välj den kolumn eller radrubrik som du vill ta bort.

  2. Högerklicka och välj Ta bort rad eller Ta bort kolumn.

  3. Kalkylark kommer att flytta kalkylbladsdata uppåt eller nedåt beroende på formatering.

Istället för att ta bort kan du också dölja rader och kolumner om det skulle fungera bättre. Detta kan göras genom att välja rad- eller kolumnrubriken och välja "Göm". Detta kan vara användbart för att dölja formel eller annan data från visningen medan du fortfarande visar data som härrör från den.