Nästan alla med en PC eller bärbar dator använder Microsoft Word. Från de med jobb som involverar att skriva, till de som bara uppdaterar sina CV då och då.
Olika uppgifter kräver olika verktyg, inställningar och typsnitt. När allt kommer omkring är det inte samma sak att skriva en uppsats för ett universitetsprov som att skriva ett personligt brev.
När du öppnar ett nytt Microsoft Word-dokument är det mest troligt att du använder standardteckensnittet. Men om du vill ändra det, hur går du tillväga? Läs vidare för att ta reda på det.
Vad är standardteckensnittet?
Calibri och Times New Roman är de två vanligaste standardteckensnitten i Microsoft Word. Varje gång du öppnar ett nytt dokument på din dator, innan du väljer ett annat typsnitt, kommer standardinställningen att vara en av dessa två. Storleken är vanligtvis 11 eller 12 pt.
Kan jag ändra standardteckensnittet?
Jo det kan du. Beroende på vilken version av Microsoft Office du använder kan stegen skilja sig åt. Microsoft Word 2010 och senare versioner är desamma, medan äldre versioner, som 2007 års utgåva, är något annorlunda.
1. Ändra standardteckensnittet i Microsoft Word 2007
Gör följande för att ändra standardteckensnittsinställningarna i den här versionen av Microsoft Word:
- Öppna ett Microsoft Word-dokument.
- Navigera till fliken Hem i verktygsfältet högst upp.
- Klicka på Font Dialogue Box Launcher i det nedre högra hörnet, under teckensnittsinställningarna.
- På fliken Teckensnitt väljer du nya inställningar för teckensnitt och storlek.
- Klicka på Standard och välj sedan Ja för att bekräfta dina nya inställningar.
2. Så här ändrar du standardteckensnittet i Microsoft Word 2010 och senare
Om du använder nyare versioner av Microsoft Word, följ dessa steg för att ställa in ett nytt standardteckensnitt:
- Starta alla Microsoft Word-dokument på din dator.
- Navigera till fliken Hem. Om verktygsfältet för närvarande inte är inställt på fliken Hem, klicka på det.
- Gå till avsnittet Teckensnitt och klicka på den lilla ikonen i det nedre högra hörnet.
- I popup-fönstret väljer du fliken Teckensnitt.
- Välj de nya standardinställningarna – teckensnitt och storlek.
- Navigera till Ange som standard i det nedre vänstra hörnet och klicka på den.
- I popup-fönstret väljer du det andra alternativet: Alla dokument baserade på mallen Normal.
- Klicka på OK för att bekräfta.
Nästa gång du skapar ett nytt Microsoft Word-dokument kommer du att presenteras med de nya standardteckensnittsinställningarna. Vill du ändra standardteckensnittet för ett visst dokument istället för alla framtida? Se till att du väljer detta dokument endast i popup-fönstret från steg 7.
Om du använder Word Online kommer du inte att kunna ändra standardteckensnittet. Du kan bara göra ändringar i det dokument du för närvarande arbetar i.
Vad händer om mina ändringar inte har sparats?
Så du följde de beskrivna instruktionerna till ett T. Men nästa gång du öppnade ett dokument var standardteckensnittet inte det du ställde in. Det återgick bara till det ursprungliga teckensnittet. Varför hände det här?
Det kan bero på vissa tillägg eller behörighetsinställningar, men det finns fortfarande något du kan försöka för att stoppa teckensnittet från att återgå till det ursprungliga.
För att kontrollera behörigheterna, gör följande:
- Navigera till aktivitetsfältet och klicka på sökrutan.
- Välj Dokument i den översta sökkategorin. Skriv Normal.dotm i sökrutan och tryck sedan på Retur.
- Välj Normal.dotm från sökresultaten och högerklicka på den.
- Klicka på Egenskaper.
- Navigera till fliken Allmänt och avmarkera alternativet Skrivskyddat.
- Öppna fliken Säkerhet och klicka på ditt namn under Grupp- eller användarnamn.
- Markera rutan Behörigheter för att se om du har skrivbehörighet.
- Klicka på OK för att avsluta.
Följ dessa steg för att inaktivera tillägg:
- Öppna ett Word-dokument och klicka på Arkiv.
- Gå till Alternativ och därifrån väljer du Tillägg.
- I rutan Tillägg väljer du det du vill inaktivera. Kontrollera dess typ som listas till höger.
- Navigera ner till Hantera och välj den tilläggstypen från listan.
- Klicka på Gå.
- Se till att rutorna för de önskade tilläggen är avmarkerade.
- Klicka på OK och upprepa stegen för alla nödvändiga tillägg.
När du ställer in standardteckensnittet efter dina önskemål, upprepa stegen, men aktivera tilläggen genom att markera rutorna i listan Hantera.
Vilka andra inställningar kan jag ändra?
Om du ofta måste använda andra inställningar än standardinställningarna kan det vara ganska frustrerande att justera ett dokument varje gång du behöver skriva något. Av den anledningen är det bra att du kan anpassa dokumenten så att de passar dina behov. Här är vad du kan ändra förutom teckensnittet: radavstånd, styckeavstånd, sidorientering, marginaler och mer.
För att ändra någon av dessa inställningar, navigera till pilen i det nedre högra hörnet av motsvarande avsnitt i verktygsfältet. I popup-dialogrutorna kommer du att kunna välja önskade inställningar och sedan spara dina ändringar genom att klicka på Ange som standard.
Anpassa dina Word-dokument
Rätt typsnitt kan göra mycket för dig. Oavsett om du skriver ett seriöst dokument eller väljer ett typsnitt som passar ditt varumärkes identitet, kan typsnitt göra hela skillnaden.
Det finns gott om typsnitt i Word att välja mellan, och idag kan du till och med lägga till egna. Du kommer att känna igen många av dem när du surfar igenom olika webbplatser, men det finns också sådana som nästan ingen gillar att använda. Visste du att Comic Sans är ett av de minst favorittypsnitten någonsin?
Vilket är ditt favorittypsnitt? Gjorde du det till standardteckensnitt för dina Microsoft Word-dokument? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.