Airtable har blivit allt mer populärt nyligen – och det av goda skäl. Det är ett smart verktyg som gör det möjligt för företag och organisationer att enkelt hantera olika operationer och information. Det ger också användare möjligheten att arbeta på ett kalkylblad med ett större utbud av rika funktioner jämfört med Google Sheets.
Om du har använt Airtable ett tag, kanske du har märkt att det primära fältet inte ändras. Men finns det ett alternativ att redigera det? Du får reda på det i den här artikeln, så fortsätt läsa.
Vad är den primära kolumnen i Airtable?
De som är bekanta med Airtable vet förmodligen något om de primära kolumnerna. Men vad innebär begreppet? En primär kolumn, eller ett primärt fält, är den första kolumnen i kalkylbladet Airtable, som representerar data eller poster. Om användare vill koppla samman två tabeller kommer namnet på det primära fältet att verka stå för information i arket.
Till exempel kan ett primärt fält visa en användares förnamn om de importerar en CSV-fil till Airtable.
Generellt sett är primära kolumner textbaserade men kan också innehålla datum, siffror, formler, automatiska nummer, etc. Kom ihåg att dessa fält inte stöder bilagor, sammanställningar, kryssrutor, etc.
Även om det är möjligt att flytta och ta bort andra kolumner, är det inte fallet med det primära fältet.
Hur ändrar du ditt primära fält i Airtable?
Som du har lärt dig anger det primära fältet data i tabellen. Så om du inte gillar dess namn, kan du helt enkelt flytta upp ett annat fält för att göra det till en primär kolumn? Tyvärr är det inte möjligt.
Du kan dock flytta data till en annan kolumn och välja ett annat namn för att representera den. Att göra det är inte så svårt, förutsatt att du följer processen noggrant:
- Open Airtable.
- Du kommer att se ett kalkylblad och en primär kolumn. Tryck på "+"-knappen till höger om kolumnerna.
- Välj fälttyp. Observera att de flesta användare föredrar att välja "En rad text."
- Ge detta nya fält ett namn som du vill.
- Välj alla data från den primära kolumnen.
- Högerklicka för att kopiera.
- Gå över till den nyskapade kolumnen, högerklicka på den första cellen under fältnamnet för att klistra in.
Den nygjorda kolumnen kommer nu att innehålla data från det primära fältet. Men det kommer att heta som du ville.
Hur kan jag anpassa det primära fältet?
Även om det inte är möjligt att ta bort det primära fältet, kan du fortfarande anpassa det. Visste du till exempel att Airtable låter sina användare justera den här kolumnen genom att ändra dess huvudfunktion? Istället för att vara textbaserat kan det här fältet innehålla datum, siffror, etc. Om du har letat efter en lösning som hjälper dig att ändra formatet för det primära fältet, är det här vad du behöver göra:
- Open Airtable.
- Klicka på den nedåtpekande pilen till höger om det primära fältets namn.
- Klicka på fliken "Anpassa fält". Det är troligen det första alternativet.
- Du kommer att se en blåaktig flik med fälttypen. Tryck på den nedåtpekande pilen bredvid den.
- Välj den nya fälttypen.
- Avsluta genom att trycka på knappen "Spara".
Låt oss säga att ditt primära fält tidigare var textbaserat. Om du har uppdaterat det till "datum" kommer nu kolumnen att visa datumformatet när du trycker på cellen under namnet. Denna snygga funktion gör det möjligt för användare att skriva olika typer av data mer effektivt.
Kom ihåg att det primära fältet bara stöder de funktioner du kan välja. Du kan inte välja bilagor, sammanställningar, räknefält etc.
Hur kan jag ta bort fält i Airtable?
Om ditt Airtable-kalkylblad innehåller onödiga data finns det ett enkelt sätt att ta bort sådana fält. Observera att Airtable inte tillåter användare att ta bort det primära fältet. För att ta bort andra fält, gör följande:
- Open Airtable.
- Leta reda på fältet som du vill ta bort.
- Klicka på den nedåtpekande pilen till höger i fältet.
- Rulla ned till "Ta bort fält."
Det är allt! Du har tagit bort det överflödiga fältet från ditt Airtable-kalkylblad. Det kommer inte att belamra ditt ark längre, och hanteringen av resten av kolumnerna blir mer effektiv.
Men vad händer om du behöver ta bort flera fält? Du har till exempel importerat ett kalkylblad med över 100 kolumner och behöver ta bort hälften av fälten. Finns det något sätt att göra det?
Tyvärr är det för närvarande inte möjligt att utföra denna funktion på flera fält. Även om du lyckas välja alla fält du vill ta bort, kommer de att avmarkera på egen hand när du försöker ta bort dem.
Airtable är medveten om att detta är ett problem för många användare, så de kan göra något åt det inom en snar framtid.
Hur flyttar du fält i Airtable?
Vid det här laget vet du redan att du inte kan flytta det primära fältet i Airtable. Betyder det att du inte kan flytta andra fält också? Lyckligtvis är det inte fallet. Du kan enkelt flytta alla andra fält om du följer stegen nedan:
- Starta Airtable.
- Leta reda på fältet du vill flytta.
- Klicka på den och dra den dit du vill att den ska stanna.
- Släpp fältet när du är redo.
Om du behöver flytta flera poster gör du så här:
- Tryck på numret bredvid den första cellen.
- Tryck och håll "Shift" på tangentbordet och välj numret på den sista cellen.
- Dra dessa celler och släpp dem där du vill.
Det är värt att nämna att vissa Airtable-användare har problem med den här funktionen. Det fungerar nämligen inte med alla webbläsare. Du kanske till exempel kan flytta cellerna från Safari på din iPhone men inte från Chrome på din dator. Om det händer, försök med en annan webbläsare. Det kommer troligen att vara ett problem med den valda webbläsaren själv.
Ytterligare vanliga frågor
Finns det något vi inte har täckt angående Airtable-fält? Om så är fallet, läs sedan nästa avsnitt för att hitta svar på de mest populära frågorna.
1. Vad är fält i en Airtable-tabell?
Alla Airtable-kalkylblad innehåller fält eller kolumner, de grundläggande är "Namn", "Anteckningar" och "Bilaga". Dessa fält innehåller relevant information som hjälper dig att organisera och hantera ditt företag.
Vart och ett av fälten kan vara av olika slag, vilket avgör vilken typ av information användare kan skriva där. Du kan till exempel välja alternativet "En rad flik" för en kortare text. De flesta använder denna funktion för att skriva namn. Dessutom kan du välja fliken "Anteckningar" för längre, värdefull data.
Om du behöver lägga till några bifogade dokument till ditt kalkylark laddar du bara upp dem i fältet "Bilaga".
Andra fälttyper är datum, kryssruta, enkelval, multipelval, URL, betyg, siffror och valutor.
2. Kan du använda en formel i det primära fältet?
Även om det finns någon typ av information som det primära fältet inte stöder, är en formel inte en av dem. Som sagt, användare kan använda formler i det primära fältet för att kompilera poster från andra fält och lagra dem under ett namn.
Kom ihåg att det krävs övning för att lära sig formler, särskilt om ditt mål är att använda komplexa IF-formler med flera rader. Även om de kan se skrämmande ut, är tricket att göra dem så enkla som möjligt.
Fundera på vad du vill åstadkomma med en formel och skriv ner kommandot på ett papper som referens. Försök sedan att dela upp kommandot i olika sektioner som gör att du kan skapa en formel.
3. Vad är Grid View i Airtable?
Airtable erbjuder olika typer av vyer, inklusive en rutnätsvy, standardvytypen. Rutnätsvyn visar rader och kolumner, eller poster och fält tydligt, så att användarna kan se allt med en blick. Med en sådan vy är det till och med möjligt att kopiera ny information från ett annat liknande program.
Förutom rutnätsvyn finns det andra typer också. En kalendervy är användbar när användare behöver en ren visning av alla händelser. En gallerivy används vanligtvis för bilder, medan en Kanban-vy gör det möjligt för användare att se sina uppgifter som stora kort.
Airtable-användare kan prova alla dessa vyer för att avgöra vilken typ som passar deras verksamhets behov bäst.
4. Behöver det primära nyckelfältet vara det första fältet i en tabell?
När det kommer till Airtable är det primära fältet alltid det första fältet i någon tabell.
5. Kan du länka mellan baser i Airtable?
När du startar Airtable kanske du märker olika ikoner, var och en av dem representerar en bas. Dessa baser innehåller värdefull information för att hantera och organisera affärsverksamhet eller andra dagliga uppgifter. Med alternativet Airtable Sync kan användare synkronisera data från två olika baser.
Airtable Made Easy
Som ett verktyg fyllt med många funktioner gör Airtable att organisera olika uppgifter mer hanterbart. För en bättre visning av poster kan varje kolumn ha ett speciellt namn. Användare kan också välja den specifika fälttypen. Även om det fortfarande inte är möjligt att ta bort det primära fältet, finns det sätt att flytta data från det till andra fält eller ändra dess typ. Följ bara stegen vi har beskrivit här, så kommer du inte ha några problem.
Har du testat Airtable än? Vilka funktioner tycker du är mest användbara? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.