Hur man kontrollerar vem som deltog i ett Microsoft Teams-möte

Som mötesarrangör i Teams kan du ta reda på vilka interna och externa deltagare som deltog och när de gick med och gick. Denna information är särskilt användbar för lärare och föreläsare som kontrollerar klassnärvaro. Om du behöver tillgång till dessa uppgifter, läs vidare för att ta reda på hur.

Hur man kontrollerar vem som deltog i ett Microsoft Teams-möte

Förutom att vara mötesorganisatör, innan du kan ladda ner mötesrapporter, måste funktionen aktiveras för dig av administratören.

Den här artikeln kommer att gå igenom de olika sätten att få tillgång till närvarorapporten efter mötet från olika enheter.

Hur man kontrollerar vem som deltog i ett tidigare teammöte på en PC

Du kan komma åt närvaroinformationen från möteskalenderposten och mötets chatt. För att komma åt från händelseposten:

  1. Öppna "Teams".

  2. Klicka på "Kalender" och öppna sedan mötet.

  3. Klicka på fliken "Närvaro".

  4. Närvaroinformationen kommer att visas.

Eller för att ladda ner en .csv-fil från möteschatten:

  1. Klicka på fliken "Deltagare".

  2. "Närvarolistan" kommer endast att visas i möteschatten för mötesarrangören.
  3. Klicka på nedladdningsikonen. Filen kommer att vara tillgänglig via din dators "Nedladdningar"-mapp.

    • Alternativt, klicka på fliken "Arkiv" till vänster och sedan på "Nedladdningar."

Hur man kontrollerar vem som deltog i ett tidigare teammöte på en Android

Det finns två sätt att komma åt närvarolistan efter mötet – via kalenderposten och mötets chatt. Så här kommer du åt från kalenderposten på din Android-enhet:

  1. Öppna appen "Teams".
  2. Tryck på "Kalender" och öppna sedan mötet.
  3. Klicka på fliken "Närvaro".
  4. Informationen om mötesnärvaro kommer att visas.

Så här laddar du ned filen från möteschatten, som bara är synlig för mötesarrangören:

  1. Välj fliken "Chatt".
  2. Navigera till "Närvarorapport" som visas i mötets chatt.
  3. Tryck på nedladdningsikonen. Filen kommer att laddas ner till appen "Mina filer" eller "Filhanteraren" på din enhet.

Hur man kontrollerar vem som deltog i ett tidigare teammöte på en iPhone

Du kan få närvarorapporten för ett tidigare möte på två ställen: via kalenderposten eller i mötets chatt. Så här laddar du ned rapporten från kalenderposten på din iPhone:

  1. Öppna appen "Teams".
  2. Tryck på "Kalender" och öppna sedan mötet.
  3. Välj fliken "Närvaro". Närvaroinformationen kommer att visas.

Så här laddar du ned en .csv-fil till din telefon från möteschatten:

  1. Tryck på fliken "Chatt".
  2. Om du organiserade mötet kommer "Närvarorapporten" endast att vara tillgänglig för dig i mötets chatt.
  3. Tryck på nedladdningsikonen. Filen kommer att laddas ner till mappen "Nedladdningar".

Så här kontrollerar du vem som deltog i ett tidigare teammöte på en iPad

Du hittar närvarorapporten för tidigare möten i kalenderposten eller från mötets chatt. För att komma åt den från kalendern via din iPad:

  1. Öppna "Teams".
  2. Tryck på "Kalender" och öppna mötet.
  3. Tryck på fliken "Närvaro".
  4. Närvaroinformationen kommer att visas.

Så här laddar du ned .csv-filen från mötets chatt:

  1. Välj fliken "Chatt".
  2. Om du organiserade mötet kommer "Närvarorapporten" att visas i chatten.
  3. Tryck på nedladdningsikonen. Filen kommer att laddas ner till mappen "Nedladdningar".

Ytterligare vanliga frågor

Hur aktiverar jag närvarorapporter för Teams?

Som Office 365-administratör, för att aktivera närvarorapportfunktionen för en viss användare, gör så här:

1. Gå till Teams administratörscenter.

2. Gå till "Möten" och sedan "Mötesregler."

3. Ställ in policyn för närvarorapport till "Aktiverad".

Vem deltog i My Teams-mötet?

Som mötesarrangör kan du komma åt listan över mötesdeltagare. När funktionen har aktiverats för dig kan rapporter laddas ner när som helst under eller efter möten. Det inkluderar anslutnings-, avgångs- och återanslutningstider. Den här funktionen är särskilt användbar inom utbildning för att ta reda på vem som har/inte har hoppat över klassen.

Du kan få en ögonblicksbildsrapport av aktuella deltagare via alternativet "Visa deltagare" medan mötet pågår. Eller så kan du information om efter mötet från kalenderposten och mötets chatt. .csv-filen sparas i mappen "Nedladdningar".

Vilka Teams-funktioner tycker du är användbara för virtuella möten? Berätta för oss vad du generellt tycker om Teams i kommentarsfältet nedan.