I sin kärna verkar Excel ganska grundläggande. Ju mer du kommer in på det, desto mer inser du att det inte bara handlar om att skapa tabeller – det handlar faktiskt om att skapa kalkylblad.
Ofta kommer du att arbeta med mer än ett Excel-kalkylblad. Du kan till exempel behöva jämföra ark för att se om det finns några skillnader. I detta avseende låter Excel dig göra just det. Detta kan vara av enorm betydelse. Så här kontrollerar du om två kalkylblad är identiska.
Jämför två ark
Låt oss anta att du försöker jämföra två ark i en arbetsbok. Du vill antagligen ha en sida vid sida.
För att få denna vy, navigera till Se fliken i Excel, som finns i den övre delen av skärmen. Klicka sedan Fönstergrupp. Gå nu till Nytt fönster.
Detta kommando öppnar Excel-filen, bara i ett annat fönster. Hitta nu Visa sida vid sida och klicka på den.
Slutligen, navigera till det första arket i ett fönster och det andra arket i det andra.
Jämför två Excel-ark
Det bästa sättet att se om två Excel-ark är en exakt matchning är att kontrollera om det finns skillnader i värden. Om inga skillnader hittas är de identiska.
Nu när du har de två arken som du vill jämföra sida vid sida öppnar du ett nytt ark. Här är vad du ska ange i cellen A1 i det nya bladet: "=OM(Sheet1!A1 Sheet2!A1, “Sheet1:”&Sheet1!A1&” vs Sheet2:”&Sheet2!A1, “”)”
Kopiera nu den här formeln ner och till höger med hjälp av Fyll handtag (en liten fyrkant i det nedre högra cellhörnet).
Detta kommer att markera alla skillnader i celler i de två ark som du jämför. Om det inte visas några skillnader betyder det att kalkylbladen är perfekta matchningar.
Markera skillnaderna
Ibland vill du markera skillnaderna mellan två kalkylblad. Du kanske vill göra en presentation eller helt enkelt markera den själv. Oavsett orsak, så här framhäver du skillnaderna.
I den här artikeln använder vi Excels funktion för villkorlig formatering. Välj ett kalkylblad där du vill markera skillnaderna. Markera alla använda celler i den. Istället för att dra markeringen väljer du den övre vänstra cellen och trycker sedan på Ctrl + Shift + End. Nu, med alla använda celler markerade, gå till Hem fliken, navigera till Stilaroch välj Villkorlig formatering. Klicka sedan Ny regel, och använd den här formeln för regeln: "=A1Blad2!A1”
Naturligtvis är "Sheet 2" i denna formel en platshållare för det faktiska namnet på arket som du vill jämföra.
När du har angett formeln och bekräftat kommer alla celler som har olika värden att markeras med den färg som du tidigare har valt.
Jämföra två Excel-arbetsböcker
Det kan tyckas vara mycket jobb, men du kan faktiskt jämföra två Excel-arbetsböcker ganska enkelt. Tja, om du vet hur man använder Excel, det vill säga.
För att jämföra två arbetsböcker, öppna de två som du vill jämföra. Navigera sedan till Se flik, gå till Fönsteroch välj Visa sida vid sida.
De två arbetsboksfilerna kommer att visas sida vid sida, horisontellt. Om du föredrar att se dem som en vertikal delning, navigera till Ordna alla funktion under Se fliken och välj Vertikal.
Här är ett coolt tips om att jämföra arbetsböcker i Excel. Navigera till Visa sida vid sida knappen, men klicka inte på den. Precis under den ser du Synkron rullning fungera. Klicka på den istället. Detta gör att du kan rulla de två arbetsböckerna som du jämför samtidigt. Ganska snyggt!
Kontrollera om två Excel-ark är en matchning
Du behöver inte vara en kodare för att framgångsrikt jämföra två Excel-ark. Allt du behöver är lite grundläggande Excel-erfarenhet och övning. Om du aldrig har jämfört två ark eller arbetsböcker tidigare, ägna lite tid åt det, eftersom det kommer att ta ett tag att vänja sig vid.
Har du lyckats jämföra två Excel-ark? Vad sägs om två arbetsböcker? Hittade du något oklart? Lämna gärna en kommentar nedan med frågor, tips eller kommentarer om att jämföra ark och arbetsböcker i Excel.