Hur man lägger till Google Sheets till Google Slides

Att göra en presentation innebär att effektivt kommunicera dina idéer till andra människor. Att kunna använda kalkylbladsdata i ett bildspel, särskilt ett som enkelt kan hållas uppdaterat, kan säkert hjälpa i det avseendet

Hur man lägger till Google Sheets till Google Slides

I den här artikeln visar vi dig hur du lägger till Google Sheets i din Google Slides-presentation, tillsammans med andra användbara tips för att dra fördel av integrationen.

Integrering av Google Kalkylark och Google Presentationer

Google Slides är ett mycket användbart presentationsprogram som bara kräver ett Google Drive-konto. Även om själva programmet i princip är gratis, är det fortfarande packat med många funktioner som kan användas till din fördel.

Ta Google Sheet-integration till exempel. Genom att länka ett kalkylblad till din Google Slide-presentation kan du enkelt visa befintliga kalkylbladsdata utan att behöva mata in den manuellt. Denna integration kommer med den extra funktionen att presentationen uppdateras när själva kalkylarket redigeras. Du kan aldrig tona ned vikten av uppdaterad data när du försöker göra en korrekt presentation.

lägg till google sheets till google slides

Lägga till en tabell i din presentation

Att lägga till ett Google Sheets-diagram i din Google Presentationer-presentation är en enkel process. Du kan göra det genom att följa dessa steg:

  1. Öppna Google Slides-presentationen som du vill integrera ditt diagram i. Klicka på numret på bilden som du vill att den ska visas i.

  2. Öppna Google Sheets-filen som du behöver data från.

  3. Välj de data som du vill använda genom att klicka och dra markören.

  4. Antingen högerklicka och välj Kopiera, eller klicka på Redigera i toppmenyn och klicka sedan på Kopiera.

  5. På din Google Slides-presentation, antingen högerklicka på målbilden och välj Klistra in, eller klicka på Redigera i toppmenyn och klicka sedan på Klistra in.

  6. Ett litet fönster kommer upp som frågar dig om du vill ha tabellen länkad till kalkylarket. Välj det alternativ du önskar. Alternativet Länka till kalkylark låter dig uppdatera tabellen till presentationen när det ursprungliga kalkylarket uppdateras. Om du väljer Klistra in olänkad kopieras bara den aktuella informationen i filen. Klicka på Klistra in för att fortsätta.

  7. Du kan justera den inklistrade tabellen genom att klicka och dra i hörnen eller sidorna. Håll muspekaren över ett hörn eller på sidan av bordet tills markören förvandlas till en dubbelpil. Håll och dra tills bordet har den storlek du önskar.

Om du vill ändra dataintervallet som ingår i den länkade tabellen kan du klicka på det och sedan klicka på länkikonen uppe till höger. Följ sedan dessa steg:

  1. Välj Ändra intervall på menyn.

  2. Redigera dataintervallet i det lilla fönstret som visas och klicka sedan på OK.

Du kan redigera kalkylbladet från Google Slides genom att klicka på Öppen källkod från menyn med länkade alternativ. Om Google Sheets-filen har uppdaterats, antingen via Google Slides eller enbart i Google Sheets, får du möjlighet att uppdatera. En liten Uppdatera-knapp visas uppe till höger i tabellen. Klicka på den för att uppdatera dina data.

Observera att medan en tabell är länkad till Google Presentationer, kommer alla som har åtkomst till Google Presentationer-filen att ha tillgång till tabellen Google Kalkylark också. Det spelar ingen roll om användarna själva inte har behörighet att komma åt Google Sheets-filen, så länge den är länkad kommer de att kunna se den.

Lägga till ett diagram till din presentation

Du kan också lägga till ett diagram som gjorts i Google Kalkylark till din presentation i Google Presentationer. För att göra det, följ dessa instruktioner:

  1. Öppna presentationen som du vill infoga diagrammet i. Välj bilden som den ska klistras in på.

  2. Klicka på Infoga i toppmenyn, håll muspekaren över diagram och klicka sedan på Från ark.

  3. Du kan välja att infoga ett diagram från din Google Drive. När du har hittat det kalkylblad du behöver klickar du på Välj.

  4. Om du vill länka kalkylarket till Google Slides, se till att kryssrutan längst ned till höger är aktiverad. När du är klar väljer du Importera.

  5. Observera att om kalkylarket inte har ett diagram kommer knappen Importera att vara nedtonad.

  6. Diagrammet kan justeras genom att följa samma instruktioner för tabelljusteringar ovan. Alternativen till ett länkat diagram är begränsade till att ta bort länken och öppna källfilen.

  7. Alla uppdateringar som gjorts av originalfilen kan återspeglas i diagrammet genom att klicka på ikonen Uppdatera när den visas uppe till höger i diagrammet.

Visar relevant information

En länkad Google Sheets-fil låter dig visa relevant information om din presentation utan att behöva kopiera data individuellt. Uppdateringsalternativet ser till att sådan data alltid är aktuell för själva filen. Att kunna visa korrekt information kommer i hög grad att bidra till en väl levererad presentation.

Har du andra tips om hur man lägger till Google Sheets i en Google Slides-presentation? Dela dina tankar i kommentarsfältet nedan.