Google Docs, Googles onlinekonkurrent till sådana program som Microsoft Word och Apples sidor, är ett kraftfullt verktyg för att skapa dokument och samarbeta med andra om förändringar. Med den kan du tillsammans redigera ordbehandlingsfiler direkt i din webbläsare!
En av mina inbyggda favoritfunktioner i Dokument är dock dess förmåga att rensa formatering från text, så om du går tillbaka och inser att ett citat du klistrat in har en massa fetstilade ord, kan du ta bort det direkt utan att behöva skriv in innehållet igen. Så här fungerar det! Observera att jag använder macOS i mina skärmdumpar men de grundläggande stegen fungerar på alla andra plattformar som kan komma åt Dokument.
Rensa formatering i Google Dokument
För att komma igång, öppna eller skapa ett nytt dokument i Google Dokument och klistra in lite text från en extern källa. Detta kan vara från Apple Mail, en webbsida eller i stort sett vilken applikation som helst. För kopierings- och klistraåtgärderna kan du använda båda kortkommandon (Kommando-C för att kopiera och Kommando-V för att klistra in i macOS).
Nu, i många fall, kommer texten du klistrade in att ha sin ursprungliga källformatering. Det betyder att den inklistrade texten inte kommer att matcha dokumentets standardtypsnittsformatering, och inte heller kommer den att matcha formateringen av andra inklistrade textblock om de kommer från olika källor.
Det kan finnas vissa fall där du vill behålla den ursprungliga källformateringen och du inte bryr dig om att ha inkonsekventa teckensnitt, storlekar och stilar i ditt dokument. I de flesta fall vill du dock förmodligen undvika detta och hålla saker enhetliga.
En lösning på detta är att använda Klistra in utan att formatera alternativ, som finns i Redigera menyn i Google Dokument eller genom att använda kortkommandot Kommando-Skift-V (eller Kontroll-Skift-V för andra operativsystem).
Detta tar texten som finns i ditt urklipp och klistrar bara in vanlig text utan någon formatering.
Observera att det här menyalternativet inte visas i alla webbläsare; "Klistra in utan formatering" saknas i Dokument inom Safari, till exempel, men dess genväg, Alternativ-Skift-Kommando-V, fungerar fortfarande och gör samma sak. (I Chrome på Mac visas den genvägen istället som Kommando-Skift-V, men Alternativ-Kommando-Skift-V fungerar också om du gillar det lätta att bara behöva komma ihåg en genväg.)
De Klistra in utan att formatera kommandot är bra när du klistrar in ny text i ditt dokument. Men vad händer om du redan har ett befintligt dokument fullt av text och du vill ta bort all inkonsekvent formatering?
Hur man rensar all formatering i Google Dokument
Lösningen här är att använda Rensa formatering alternativ, som ligger i Format > Rensa formatering menyalternativet eller dess genväg. Du kan också använda genvägen Rensa formatering, vilket är Kommando-omvänt snedstreck. Välj bara en del, eller hela, av ditt befintliga dokument och använd antingen menyalternativet eller kortkommandot.
All formatering av din markerade text kommer att tas bort omedelbart, och du kommer att ha text som matchar standardtexten i Google Dokument.
Nu finns det ett par skillnader att överväga här. När du använder "Klistra in utan formatering" kommer Docs att ta bort alla länkar och bilder och så vidare, som jag nämnde. Dessutom kommer det att matcha det inklistrade innehållet med vilket typsnitt du än har använt i den omgivande texten, så om du till exempel hade bytt från Arial till Comic Sans (yuck), skulle din inklistrade text matcha den stilen. "Rensa formatering" gör dock inte det; det kommer att ta bort texten från sitt teckensnitt, visst, men det kommer inte nödvändigtvis att tvinga det att matcha det som finns runt det. Dessutom tar det inte bort länkar eller bilder, så om det är vad du vill göra, planera i förväg! Eller gå tillbaka och kopiera din text igen och släpp den tillbaka i användning Redigera > Klistra in utan att formatera. Men i vilket fall som helst, se till att du tillskriver ditt citat korrekt och att du har tillstånd att använda det! Det är mitt CYA-tips för dagen, gott folk.