Hur man lägger till Google Sheets på skrivbordet

Google Sheets är en av de mest bekväma apparna för att skapa kalkylark. Vissa människor föredrar dock stationära eller mer offlinevänliga appar.

Hur man lägger till Google Sheets på skrivbordet

Men tänk om du kunde göra dina Google Sheets till en kopia av dessa appar också?

Det finns ett enkelt sätt att skapa skrivbordsgenvägar till valfri kalkylarksfil och till och med göra den tillgänglig offline.

Detta gör det ännu enklare att organisera dina ark och komma åt dem offline också. Här är vad du behöver göra.

Steg 1: Skapa en genväg för Google Chrome

Du kan skapa en genväg till vilken webbplats som helst som du öppnar med Chrome. När du gör det visas den på din Chromes appmeny tillsammans med andra appar, tillägg och genvägar.

Följ bara dessa steg:

  1. Öppna Google Chrome. Starta din Google Drive (se till att du är inloggad på ditt konto).

  2. Öppna önskat kalkylblad och klicka sedan på knappen Mer (tre vertikala punkter) längst upp till höger i webbläsaren.

  3. Håll muspekaren över menyn Fler verktyg.

  4. Välj Skapa genväg.

  5. Klicka på knappen Apps längst upp till vänster på skärmen.

Notera: Om du inte ser app-knappen är din bokmärkesfält troligen dold. Försök att öppna en ny flik och hitta den igen.

Alternativt kan du bara skriva: "chrome://apps/" i sökfältet och trycka på Enter.

länk

Kalkylarkets ikon bör vara synlig på appmenyn.

Steg 2: Flytta genvägen till skrivbordet

Nu när du har en synlig genväg är det dags att flytta den till skrivbordet.

Processen är ganska enkel. Så här ska du göra:

  1. Följ stegen från avsnittet ovan för att komma åt appmenyn.

  2. Högerklicka på din kalkylarksikon och välj sedan Skapa genväg.

  3. Ett popup-fönster kommer att fråga om du vill lägga till en genväg till skrivbordet, aktivitetsfältet eller startmenyn. Du kan välja en eller flera, beroende på dina preferenser.

  4. Tryck på den blå Skapa-knappen. Genvägen bör visas på skrivbordet.

Du kan komma åt ditt kalkylblad på samma sätt som du skulle komma åt alla andra appar från ditt skrivbord.

Kom dock ihåg att den alltid öppnas i din Google Chrome-webbläsare. Om du vill komma åt den offline måste du aktivera alternativet från dina Google Drive-inställningar.

Steg 3: Gör filen tillgänglig offline

När du gör ett kalkylblad tillgängligt offline kommer du att ha samma upplevelse som att använda någon annan liknande programvara (som Microsoft Excel).

Detta är vad du behöver göra:

  1. Öppna Google Chrome och gå sedan till Google Drive.

  2. Högerklicka på filen som du vill spara offline och markera alternativet Available Offline.

Alternativt kan du:

  1. Öppna kalkylarkets genväg från skrivbordet.

  2. Klicka på fliken Arkiv högst upp på skärmen och välj sedan Gör tillgänglig offline.

Kan du inte öppna kalkylbladet?

Några saker kan hindra dig från att öppna din kalkylarksgenväg. För det första måste du vara ansluten till internet innan du gör det tillgängligt offline.

Se också till att du har Google Chrome installerat. Om du av misstag har raderat det kommer ditt kalkylark inte att kunna öppnas.

Du kan också försöka skaffa Google Docs Offline Chrome-tillägg för att göra hela processen enklare.

Och slutligen, det finns en möjlighet att du har loggat ut från ditt Google-konto. Om du inte gjorde den tillgänglig offline, kommer du inte att kunna öppna den.

Om du inte tror att det är något av problemen ovan kan du kontakta Googles support och vänta på deras svar.

Ett nytt sätt att sortera dina filer

Nu när du har flyttat ditt Google-ark till skrivbordet har du gjort det till en del av ditt internminne.

Det betyder att du kan flytta runt den från skrivbordet till valfri mapp på din lagring. Därför begränsar detta dig inte till att behålla kalkylarket på själva skrivbordet.

Flytta runt och hitta den bästa möjliga platsen för varje genväg som du flyttar till din dator.

Hur sorterar du dina offlinekalkylark? Har du någon speciell metod? Lämna en kommentar nedan och låt oss veta.