Vill du bli en ordmästare? Vill du veta hur man rensar senaste dokument i Microsoft Word? Behöver du tämja Words konstiga formateringsalternativ? Eller snabbt söka efter särskilda ord eller fraser i ett dokument? Denna handledning kommer att visa dig alla dessa saker och mer.
Jag spenderar en stor del av varje dag i Microsoft Word. Jag har ett hat-kärleksförhållande med det. Jag älskar att det hela tiden utvecklas och nya funktioner läggs till men jag hatar att det har blivit mer komplicerat och verkar gå bort från att vara en ordbehandlare till något det inte är tänkt att vara. Med fler funktioner kommer fler buggar och problem och det är aldrig bra.
Trots det är Word en fantastisk ordbehandlare och är väl värt att försöka behärska. Här är några snygga knep du kan använda för att tämja den.
Rensa de senaste dokumenten i Microsoft Word
Senaste dokument är en livskvalitetsfunktion som gör att du snabbt kan ringa upp alla dokument du nyligen har använt. Om du vill rensa bort detta kan du. Hur du gör detta beror på hur du har konfigurerat Word.
Om du har Word att öppna direkt i ett nytt dokument, gör så här:
- Öppna Word och välj Fil.
- Välj Öppen från vänstermenyn.
- Högerklicka på ett dokument från mittrutan och välj Rensa lossade dokument.
- Bekräfta borttagning.
Om du har Word som öppnar till startskärmen:
- Välj Nyligen i den vänstra menyn.
- Högerklicka på ett dokument och välj Rensa lossade dokument.
- Bekräfta borttagning.
Nu bör din lista över de senaste dokumenten vara tom.
Du kan inaktivera de senaste dokumenten om du vill.
- Välj Fil inifrån ett dokument och sedan alternativ.
- Välj nu Avancerad från menyn till vänster.
- Under Visa, uppsättning Visa detta antal senaste dokument till noll.
Detta kommer att stoppa den senaste dokumentlistan att fyllas i alls.
Strip Word-formatering
Word har en enorm formateringskostnad som inte alltid fungerar i andra applikationer. Ofta är det bättre att ta bort Word-formateringen helt och hållet och göra om det på destinationen. Detta gäller särskilt om verket publiceras på webben.
- Välj allt innehåll i Word som du vill ta bort formatering från.
- Tryck sedan på Ctrl + Mellanslag eller välj radergummiikonen i Teckensnittsdelen av menyfliksområdet Hem.
I vissa dokument fungerar inte Ctrl + Mellanslag så suddgummiikonen är din reserv. Alternativt kan du kopiera innehållet från Word och klistra in det i Notepad eller Notepad++ eftersom det kommer att ha exakt samma effekt.
Lägg snabbt till hyperlänkar i Word
Publicering på webben inkluderar vanligtvis hyperlänkar. Det är enkelt att lägga till dem med hjälp av högerklicksmenyn men om du är något som jag, kommer du att trycka på Översätt istället för Lägg till länk så ofta som inte. Bättre att använda Ctrl + K istället. Markera texten som ska länkas och tryck på genvägen. Mycket enklare!
Hitta och ersätt ord eller fraser i Word
För redigering kommer det att ta lång tid att gå igenom ett långt dokument och leta efter ett specifikt ord eller en fras att korrigera. Använd Ctrl + F istället. Huvudfönstret låter dig hitta ditt ord eller din fras och tar dig direkt till det.
Välj nedåtpilen bredvid rutan och välj Byta ut. Lägg till ditt målord och ersättningsord och låt programmet göra resten.
Klistra in utan formatering
Även om du ställer in standardinklistringsbeteendet för att använda målformatering gör det sällan det. På något sätt verkar källformateringen finnas även om du manuellt väljer använd destinationsformatering. Det är lättare att använda Ctrl + Shift + V istället. Detta tvingar Word att avstå från formateringen och klistra in den i vanlig text så att du kan formatera efter behov.
Du kan också klicka på Formatmålare nära det övre vänstra hörnet av skärmen och välj dina klistraformateringsbehov.
Tvåklicksmarkering
Är du trött på att behöva dra musen över text för att markera? Få andra bokstäver eller skiljetecken ikapp med att markera? Jag gör det och det är därför jag försöker komma ihåg att använda tvåklicksmarkering. Klicka med musen i början av det område du vill markera, håll ned Skift och klicka i slutet av det område du vill markera. Bra va?
Använd Smart Lookup som en ordbok
Smart Lookup är en snygg funktion som låter dig kontrollera ord eller fraser online från Word. Markera ett ord eller en fras, högerklicka och välj Sök ‘Ord eller fras’. Ersätt den citerade texten med ditt markerade ord eller fras, 'Smart Lookup’ användes i detta exempel.
Du kan behöva aktivera det första gången, men efter det kan du hitta betydelser, alternativa ord, länkämnen och alla möjliga sorter från en sidofält i Word.
Det är bara några tips för att behärska Microsoft Word. Har du något du vill dela med våra läsare? Berätta om dem nedan om du gör det!