Google Sheets är den kraftfulla kostnadsfria kalkylarkslösningen som Google lanserade som en del av Google Dokument 2005. Sheets gör det extremt enkelt att dela kalkylarksdata mellan team med sin molnbaserade lagring och enkla arbetsgruppsfunktioner. Även om Sheets inte har den fulla kraften av en komplett kalkylarkslösning som Excel, är det ett utmärkt verktyg för grundläggande (och även vissa typer av avancerad) kalkylbladsanalys. En funktion som Sheets gör exceptionellt bra med är att hantera användardata, till exempel att kombinera celler i ett kalkylblad.
Kombinera celler
Att kombinera celldata är något som alla seriösa kalkylbladsanvändare behöver veta hur man gör; Google Sheets gör det till en relativt smärtfri process. Datakällor kräver nästan alltid redigering och städning för att vara användbara, och detta kräver ofta att celler kombineras eller sammanfogas. Om du till exempel har ett kalkylblad där förnamn och efternamn finns i olika kolumner, kanske du vill ha en kolumn som har varje persons fullständiga namn. Du kan använda sammanfoga kommandot med de två första kolumnerna för att kombinera deras information till en tredje kolumn. Allt du behöver för att kombinera celler är två (eller flera) celler som innehåller data och en målcell där de sammanlänkade data ska visas. I den här artikeln kommer du att lära dig processen för att kombinera celler i Google Sheets.
Varför använder jag ett stort ord som "sammanfoga" istället för något enkelt som "kombinera"? Tja, kommandona för att kombinera celler i Kalkylark (och Excel för den delen) använder ordet "sammanfoga" mycket och vi kan lika gärna vänja oss vid det!
Observera att att kombinera celler och slå samman celler, även om de låter väldigt lika på vanlig engelska, är faktiskt två helt olika operationer i Google Kalkylark och andra kalkylark. Att slå samman celler innebär att kombinera två eller flera celler till en och eliminera de föregående cellerna; att kombinera celler innebär att ta innehållet i båda och placera dem någon annanstans. Den här artikeln diskuterar att kombinera celler.
Hur ser data ut?
Det första vi behöver tänka på är om vi tittar på strängdata ("Jag heter David"), numerisk data (32) eller en kombination av de två ("David har 32 äpplen") och vad vi vill ha den sammanlänkade informationen ska se ut. Till exempel kan vi ha "John" i en cell, "Smith" i en andra cell och önska en utmatning av "John Smith". Å andra sidan kan vi ha ett värde på 100 i en cell, 300 i en annan cell, och vi vill ha en utdata på 400. Eller så är det möjligt att vi har "John" i en cell, 200 i en annan cell, och vi vill ha utdata ska vara "John200" eller "John 200". Det finns olika formler att använda för att nå dessa olika typer av resultat.
Numerisk data
För rent numeriska data är funktionen för att lägga ihop dem SUM. Så här använder du SUM:
- Öppna ditt Google-ark.
- Hitta de celler du vill kombinera och notera deras koordinater – i det här exemplet A1 och A2.
- I cellen där du vill visa de kombinerade data, skriv '=summa(A1, A2)'. Du kan också använda ett intervall i summaformeln, dvs '=summa(A1:A2)'.
Du bör nu se summan av A1 och A2 i destinationscellen. Så om A1 innehöll 100 och A2 innehöll 50, bör målcellen innehålla 150. Observera att du kan be SUM att ge dig en total över ett intervall som inkluderar strängdata, men att strängdata kommer att ignoreras. Om cell A2 i det här exemplet innehöll "50" istället för 50, skulle summan vara 100, inte 150.
Strängdata
Det finns två formler du kan använda för att kombinera strängdata. CONCAT är det enklaste sättet att kombinera två celler tillsammans. CONCAT har dock en viktig begränsning: den kan bara ta två argument. Det vill säga att du bara kan sätta ihop två saker med CONCAT. För att använda CONCAT:
- Öppna ditt Google-ark.
- Hitta de celler du vill kombinera och notera deras koordinater – i det här exemplet A1 och A2.
- I cellen där du vill visa de kombinerade data, skriv '=concat(A1, A2)'.
Du bör nu se kombinationen av A1 och A2 i destinationscellen. Om A1 innehöll "raket" och A2 innehöll "ninja", bör destinationscellen innehålla "rocketninja".
Men vad händer om du vill att destinationscellen ska innehålla "raketninja", eller vad händer om du har fem olika celler vars text du vill kombinera? I så fall måste du använda det mer kraftfulla CONCATENATE-kommandot. För att använda CONCATENATE:
- Öppna ditt Google-ark.
- Hitta de celler du vill kombinera och notera deras koordinater – i det här exemplet A1 och A2.
- I cellen där du vill visa de kombinerade data, skriv '=concatenate(A1, " ", A2)".
Du bör nu se kombinationen av A1, ett mellanslag och A2 i målcellen. Om A1 innehöll "raket" och A2 innehöll "ninja", bör destinationscellen innehålla "raketninja". Observera att du kan ange så många celler, strängkonstanter eller intervall i CONCATENATE som du vill; '=concatenate(A1, " ", A2, "det här är ett dumt exempel", A1:B2999)' är en helt giltig formel.
Du bör vara medveten om att CONCAT och CONCATENATE kommer att fungera utmärkt med numeriska data, men de kommer att behandla dessa data som en sträng, inte som ett nummer. CONCAT(100,200) och CONCAT(“100″,”200”) kommer båda att mata ut “100200”, inte 300 eller “300”.
Förutom CONCAT och CONCATENATE kan Sheets använda et-tecken (&) som ett kombinationsverktyg. Du kan använda & med siffror och text utan åtskillnad. Det kommer dock att anta att vilket nummer som helst är text; "Monkey" & 100 & "Shines" kommer ut till "Monkey100Shines".
Det är en grundläggande introduktion till att kombinera cellinnehåll i Kalkylark. Vill du veta mer om hur du använder Kalkylark? TechJunkie har massor av Sheets-tutorials, inklusive dessa: hur man döljer celler i Sheets, hur man låser celler, hur man hittar lutningen på en linje i Sheets, hur man jämför kolumner, hur man tar bort dubbletter av rader och många fler.
Har du några förslag för att kombinera celler i Kalkylark? Dela dem med oss nedan i kommentarsfältet!