Hur man jämför kolumner i Google Sheets

Google Sheets är Googles kraftfulla och lättlästa molnbaserade kalkylarksprogram. Sheets konkurrerar med Microsoft Excel på kalkylarksmarknaden, det har inte samma bredd eller djup av funktioner.

Google Sheets, Google Docs och Google Slides är alla en del av den webbaserade kontorssviten som erbjuds av Google gratis. Dessa applikationer integreras med Google Drive, Googles fillagring och synkroniseringstjänst.

En av dessa rutinmässiga kalkylbladsuppgifter är att jämföra information i olika kolumner. Sheets är mer än kapabla att utföra den här typen av jämförelser.

I den här artikeln visar jag hur du kan jämföra data mellan kolumner i Google Sheets, och jag kommer också att beskriva ett sätt att göra samma sak med Microsoft Excel. Om du är en Excel-användare som överväger att byta och är orolig över att ha jämförbara funktioner, bör den här artikeln lindra dina bekymmer. Du kan få det gjort med Sheets!

Jämför kolumner i Google Kalkylark

Jämför två kolumner i Google Kalkylark

Ett enkelt sätt att jämföra kolumner i Kalkylark är att använda en formel. Låt oss säga att vi har två kolumner med data, kolumn A och kolumn B. Om vi ​​vill jämföra kolumnerna och notera eventuella skillnader kan vi använda en formel.

IF-formeln är ett kraftfullt verktyg i Kalkylark (liksom i Excel). I IF-utlåtandet finns det tre argument.

Det första argumentet är testet som ska utföras, det andra argumentet är resultatet att returnera om testet är det inteSann, och det tredje argumentet är resultatet att returnera om testet ärSann. Detta är ganska lätt att förstå, men svårt att läsa i formeln, så låt oss gå igenom det.

  1. Öppna ditt ark på sidan som du vill jämföra.

  2. Markera cell C1 med data i kolumnerna A och B.

  3. Klistra =if(A1=B1,"","Felmatch") in i cell C1. Logiken är denna: om A1 och B1 är lika (dvs. A1=B1), returnerar formeln en tom sträng, och om de inte är samma (A1 gör det inte lika med B1), returnerar formeln "Felmatchning".

  4. Vänsterklicka på det nedre högra hörnet av cell C1 och dra nedåt. Detta kopierar formeln i C1 till alla celler i kolumn C.

Nu för varje rad där A och B inte är identiska, kommer kolumn C att innehålla ordet "Mismatch". Om du ser en tom cell returnerade formeln ingenting som indikerar att kolumnerna matchar.

Jämför data med flera kolumner

Att jämföra data mellan två kolumner är bra och användbart ... men vad händer om du har flera kolumner med data och behöver göra jämförelser? Tja, Sheets kan hantera det också, med en funktion som heter ARRAYFORMULA. Det här är en ganska avancerad formel och jag kommer inte att gå djupt in på ogräset om hur det fungerar, men det kommer att tillåta oss att göra några jämförelser med flera kolumner.

I Kalkylark och andra kalkylblad kan du använda en matrisformel för att beräkna en kolumn i eller rad med delsummavärden genom att placera den i en rad med celler eller så kan du beräkna ett enda värde i en enskild cell.

Låt oss säga att vi har två uppsättningar data. Varje datamängd har ett indexvärde – kan vara ett artikelnummer eller ett serienummer. Det finns också ett par kolumner med data förknippade med varje indexvärde - produktfärger, kanske, eller kvantiteten till hands. Så här kan en av dessa datamängder se ut.

Så vi har Janes data. Men sedan skickar Bob in sina siffror för samma uppsättning information, och vi misstänker att det kan finnas vissa skillnader mellan de två datamängderna. (I det här exemplet kan du enkelt visuellt identifiera skillnaderna, men anta ett kalkylblad med tusentals poster.) Se nedan för Jane och Bobs figurer sida vid sida.

Om vi ​​vill kontrollera om siffrorna för pris per enhet som rapporterats av Jane och Bob är desamma, kan vi använda ARRAYFORMULA för att göra det. Vi vill rapportera eventuella skillnader och skriva ut dem med början i cell I3, så i I3 skriver vi den här formeln:

=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))

Detta resulterar i en jämförelse med flera kolumner som ser ut så här:

Nu kan vi se att SKU A10305 har en skillnad och vi kan ta reda på vem som har rätt information och vem som har fel.

Använda Power Tools för att jämföra kolumner

Ett annat tillvägagångssätt är att använda ett jämförelseverktyg i ett av tilläggspaketen för Google Sheets. Ett verktyg är känt som "Power Tools, en mycket användbar samling tillägg för att utöka funktionaliteten hos Google Sheets. Det är ett av många sådana verktyg som avsevärt utökar den grundläggande funktionaliteten och tar mycket av arbetet med att skapa kalkylblad.

Medan de brukade vara gratis på obestämd tid, kräver Power Tools nu ett abonnemang när den kostnadsfria provperioden är över. Jag skulle säga att Power Tools är värt priset för tunga kalkylbladsanvändare till $29,95/år eller $89,95 för en livstidsprenumeration.

Ark Tilläggsverktyg Elverktyg

Elverktyg har många kraftfulla funktioner, men vi ska bara ta en titt på dess metod för kolumnjämförelse här.

  1. När Power Tools har lagts till i dina Google Sheets, gå till Tillägg rullgardinsmeny

  2. Välj Elverktyg

  3. Välj sedan Start

  4. Klicka på menyalternativet "Dedupe & Compare" och välj sedan "Jämför två ark"

  5. Ange intervallen för de kolumner du vill jämföra. Observera att du kan jämföra flera kolumner samtidigt och till och med jämföra mellan olika ark!

  6. Välj om du vill hitta unika värden eller dubbletter av värden.

  7. Välj hur du vill att Power Tools ska visa resultaten av jämförelsen. Du kan välja att färga den i de dubbla eller unika cellerna, för att flytta eller kopiera data till nya kolumner och andra val.

Ett snabbt sätt att jämföra skillnader mellan text eller kalkylblad

Om du inte vill ha krånglet med att skriva formler eller använda ett tillägg och bara snabbt vill jämföra värden eller text mellan två dokument, finns det ett gratis onlineverktyg som gör det tunga lyftet åt dig. Den heter Diffchecker och verkar fungera bra. Det rekommenderas till och med för användning på Google Dokument-forumet.

  1. Navigera till Diffchecker.

  2. Klistra in en uppsättning text eller värden i den vänstra rutan och den andra kolumnen eller texten i den högra.

  3. Välj Hitta skillnad!

  4. Webbplatsen kommer att jämföra de två rutorna och markera eventuella skillnader.

Diffchecker är användbart om du försöker skilja mellan kolumner och bara behöver resultaten.

Så vad sägs om om du använder Excel, kan du jämföra kolumner med det verktyget? Jo visst kan man det!

Jämför två kolumner i Microsoft Excel

Jag bläddrar mellan Google Sheets och Microsoft Excel beroende på vad jag försöker göra. Även om Sheets är mycket bra, har det inte lika många funktioner som Excel och kommer därför till korta på vissa nyckelområden.

Metod 1 för att jämföra kolumner för dubbletter i Excel:

  1. Markera de två kolumner du vill kontrollera.

  2. Välj Villkorlig formatering från menyfliksområdet Hem.

  3. Välj Markera cellregler och duplicera värden.

  4. Välj ett format att visa och välj OK.

Metod 2 för att jämföra kolumner för skillnader i Excel:

  1. Markera cell 1 i kolumn C.

  2. Klistra =OM(ANTALOM($A:$A,$B1)=0,"Ingen matchning i A","") i formelfältet.

  3. Du bör se "Ingen matchning i A" i kolumn C där de två kolumnerna skiljer sig åt.

Du bör se dessa celler med skillnader eftersom det borde finnas en etikett i motsvarande rad som säger "Ingen matchning i A". Du kan naturligtvis ändra detta för att säga vad du vill. Du kan också ändra kolumnbokstäverna eller ordningen som du jämför de två i.