Du kan använda Google Kalkylark för allt från hushållsbudgetering till att hantera ett företag. Sheets gör också kort med konton, fakturering och fakturering. Ett sätt det hjälper är när formler, och det är ämnet för dagens handledning. Den här artikeln visar hur du kopierar en formel i en hel kolumn i Google Kalkylark för att hjälpa dig att spara tid och frustration.
Hjälp med Google Sheets-formler
Formler är matematiken bakom kalkylbladet. Med hjälp av särskilda uttryck talar du om för arket vad du ska göra med de data du anger i specifika celler för att generera det önskade resultatet. Uppgiften kan vara så enkel som att lägga till två celler för att skapa en summa och sammanställa medelvärden över tusentals olika celler. Oavsett storleken och omfattningen av beräkningen förblir kärnformeln vanligtvis densamma.
Hur man använder formler i Google Sheets
Formler är relativt enkla, även om du inte är en matematiknörd. Google Sheets använder logiska uttryck för att leverera resultat beroende på vilka kriterier du anger. Du kan se formeln i den faktiska cellen som innehåller formeln eller i formelfältet överst på arket (betecknat med FX). Så här anger du en formel i Google Sheets.
- Dubbelklicka på cellen där du vill ha din formel och skriv sedan “=” utan citattecken, följt av formeln.
- Tryck Stiga på för att spara formel eller klicka på en annan cell. Resultaten visas i cellen medan formeln visas i "fx" ruta ovan.
I bildexemplet ovan visas formeln som anges i cell D3 i "fx"-rutan längst upp medan värdet visas i cellen. Exemplet ovan lägger till cellerna B3 och C3 och bildar en summa. Det är en enkel formel, men den ger dig en uppfattning om hur de fungerar.
Formler kan bli komplicerade, avancerade påståenden med funktioner som sortering, markering av specifika celler baserat på specificerade kriterier, kombination av olika matematik för specifika cellkombinationer och mycket mer.
Kopiera en formel ner en hel kolumn i Google Sheets
För att kopiera beräkningar ner i en hel kolumn i Google Sheets har du några alternativ, beroende på formeln. Du kommer att förstå det bättre när du kommer till alternativ #3. Den enklaste metoden är att ta tag i påfyllningshandtaget och glida ner till din sista cell. Längre ark fungerar dock bäst genom att helt enkelt dubbelklicka på handtaget. Du kan också använda den översta cellen för att initiera en formelreplikeringsprocess som flyter ner i hela kolumnen. Här är detaljerna om alla tre alternativen.
Alternativ #1: Dra den översta cellen för att replikera formler
- Markera den första cellen i din kolumn som innehåller formeln och välj sedan fyllningshandtaget (liten blå ruta) i cellens nedre högra avsnitt. Markören förvandlas till ett hårkors när den är rätt placerad.
- Dra hårkorset till den sista önskade cellen som kommer att använda den angivna formeln. Google Kalkylark kommer automatiskt att fylla i rätt formel för varje rad.
Ovanstående process använder rad #3:s formel [=SUMMA(B3+C3)] för att automatiskt fylla i alla andra markerade rader i kolumnen [=SUMMA(B4+C4)], [=SUMMA(B5+C5)], etc.
Notera: Alternativ #1 kommer att infogas “0” i en rad där ingen data finns. Du måste ta bort innehållet i den cellen om du vill att den ska vara tom.
Alternativ #2: Dubbelklicka på den översta cellen för att replikera formeln ner i kolumnen
- Välj den första cellen i kolumnen som innehåller formeln och håll sedan muspekaren över fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet. KLICKA INTE ÄNNU.
- Dubbelklicka på vänster musknapp när du är på fyllningshandtaget. Denna process kommer att autogenerera formeln till den senast fyllda cellen i kolumnen.
Notera: Alternativ #2 kommer att sluta infoga formler när det når en tom rad ner i kolumnen. Kopiera den första cellen, klistra in den i nästa fyllda cell i kolumnen och replikera stegen ovan.
Alternativ #3: Använd en matrisformel för att replikera beräkningar ner i kolumnen
Den sista metoden för att duplicera en formel i en kolumn i Google Sheets är att använda funktionen "ArrayFormula". Var noga med att skriva in rätt intervall i formeln.
Google ARRAYFORMULA-exempel för att replikera formler i en kolumn
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
Ovanstående exempel använder "tillägg" formel (B3+C3), men den lägger till ett intervall som går ner till cellerna B6 och C6. Google Kalkylark använder (B3+C3) och replikerar det ner i kolumnen (B4+C4), (B5+C5) och (B6+C6).
=ARRAYFORMEL(OM(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",OM(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
Ovanstående exempel beräknar samma totalsummor som föregående formel, förutom att den ersätter "0" i celler utan tecken så att den ser tom ut. De ISBLANK del ignorerar tomma celler och tecknen som infogas inuti “” är vad Google Kalkylark placerar i de tomma cellerna, som är inställt som ingenting.
Notera: Alternativ #3 kommer att automatiskt fylla i formeln i varje cell i kolumnen baserat på ditt angivna intervall. Om det finns tomma celler i intervallet kommer det att infoga "0" i cellen, såvida du inte lägger till formlerna "ISBLANK" och "=0", som visas ovan.
Alla celler kan inte raderas om du inte rensar matrisformeln i den översta cellen och väljer en annan metod. Om du försöker lägga till ett tal i en cell i arrayen kommer formelcellen att visa "#REF!" och alla celler under den blir tomma förutom den du ändrade. Ta bort gör ingenting med cellerna i arrayen.
Kopiera ett Google-ark för att tillämpa nya formler
Mycket data kan finnas i ett ark, så här kopierar du ett för att testa nya formler utan att behöva oroa dig.
- Öppna först arket du vill duplicera.
- Högerklicka sedan och välj Duplicera.
- Ett nytt ark kommer att skapas med namnet på din fil med Kopia av framför det.
- Använd det här bladet för att testa nya formler på verkliga data, etc. Se till att ha flera kopior av alla viktiga data.
Avslutningsvis är metoderna som används i Google Sheets för att replikera formler i en kolumn inte så komplicerade, så länge du förstår formelsträngarna/argumenten som används. Oavsett vilket alternativ som passar dig bäst, testa det först i ett litet ark och kopiera det sedan över. Det är också bäst att köra ett andra test på en äkta kopia av ditt originalark innan du officiellt implementerar formlerna, främst för att du har mycket data som kan förändras till det sämre.