Om du har skapat en fantastisk PowerPoint-presentation kanske du vill återanvända bilderna i framtiden. Lyckligtvis är detta en ganska enkel uppgift. Med bara några enkla klick kommer du att kunna kopiera dem.
Det finns dock flera andra alternativ, som att behålla formateringen, som du bör känna till. I den här artikeln visar vi dig hur du kopierar bilder till en annan PowerPoint-presentation. Dessutom kommer vi att visa dig några användbara PowerPoint-hack.
Kopiera bilder och behålla formateringen
Presentationerna du arbetar med kan ha olika stilar och teman. Ändå vill du kopiera bilder från en presentation till en annan, men behålla samma formatering. För att göra det, se till att du öppnar båda PowerPoint-presentationerna. För en bättre överblick över alla bilder, under 'Visa' tryck på 'Slide Sorter.' Där ser du alla bilder från presentationen. Allt du behöver göra är att välja de du vill kopiera.
Beroende på vad du vill göra kan du antingen välja alla bilder eller bara specifika. Kommandona är olika för Mac- och Windows-användare. Så här väljer du alla filer:
För Windows-användare: Ctrl + A
För Mac-användare: Cmd + A
Om du vill välja specifika bilder, är detta vad du behöver göra:
Windows-användare: Ctrl + klick
Mac-användare: Cmd + klicka
Nu när du har valt kan du kopiera genom att hålla ned Ctrl och C, eller Cmd och C för Mac-användare. När du har gjort det, gå över till den andra presentationen. För att behålla formateringen, klicka på "Ny bild" under "Hem"-knappen. Klicka sedan på 'Återanvänd bilder.' Du kommer nu att se en ruta öppen på höger sida av presentationen, där du kan bläddra bland bilderna från den gamla presentationen och välja de du vill kopiera.
Nästa steg är avgörande eftersom det låter dig behålla formateringen av den gamla presentationen. Genom att markera rutan bredvid "Behåll källformatering" säkerställer du att de gamla bilderna behåller samma stil och tema, även om de nu är kopierade till en ny presentation.
Kopiera bilder utan källformatering
Om du vill slå samman bilder från olika PowerPoint-presentationer, samtidigt som du behåller den uniformerade stilen och temat, kommer stegen att vara annorlunda.
Som tidigare öppnar du båda PowerPoint-presentationerna och väljer de bilder du vill kopiera. I presentationen där du vill att de ska infogas, öppna "Slide Sorter" för en bättre vy. Här, kopiera bilderna – och det är allt! När du använder den här metoden kommer bilderna att anta den nya presentationsstilen och förlora sin formatering.
PowerPoint-hack
Förutom att kunna kopiera bilder från en presentation till en annan, finns det andra hacks och tips du bör känna till. Utan vidare, låt oss se vad dessa är.
Hack #1: Bädda in teckensnitt
Teckensnitt är en stor del av alla PowerPoint-presentationer eftersom de drar publikens uppmärksamhet. Om du väljer ett teckensnitt som inte är tydligt kommer din publik inte att kunna se innehållet i själva presentationen. Ett annat problem kan dock uppstå när du delar din presentation med någon som inte har typsnittet du har använt i PowerPoint. För att undvika detta kan du göra följande:
- I din presentation, gå över till "Arkiv" och tryck på "Alternativ".
- Leta efter "Spara", scrolla ner tills du ser "Bevara trohet när du delar den här presentationen."
- Markera rutan "Bädda in teckensnitt i filen."
- Du kan nu välja mellan två alternativ: "Bädda in endast de tecken som används i presentationen (bäst för att minska filstorleken)" eller "Bädda in alla tecken (bäst för redigering av andra personer)."
- Klicka slutligen på "OK".
Nu, när en annan person tar emot din presentation, har de inga problem att se den, även om de inte har samma teckensnitt sparat.
Hack #2: Lägga till ljud
Om du vill bli lite kreativ med din presentation kan du lägga till ljud. För att göra det klickar du på 'Infoga' från menyraden och sedan på 'Ljud.' Du kan nu välja om du vill använda något från din dator eller online. När du har infogat ljudet ser du fliken "Uppspelning". Du kan nu välja startpunkten för ljudet, eller välja att det ska spelas upp i bakgrunden medan du levererar presentationen.
Hack #3: Gör din presentation till en video
Även om PowerPoint-presentationer kan vara intressanta föredrar många fortfarande att titta på videor om ett visst ämne. Som tur är kan du enkelt förvandla din presentation till en video. Följ dessa steg:
- Klicka på "Arkiv" i din presentation.
- Tryck sedan på "Exportera" och tryck på "Skapa en video".
- När du har gjort det har du ett alternativ att välja hur många sekunder du vill att varje bild ska vara. Var uppmärksam på timingen så att folk kan se allt.
Olika PowerPoint-alternativ
Som du kan se kommer PowerPoint med några fantastiska alternativ. Om du har gjort en riktigt bra presentation och vill använda några bilder i framtiden kan du göra det enkelt. Dessutom kan du välja att behålla formateringen om du vill.
Förutom det finns det några andra unika PowerPoint-funktioner som kan göra en enorm skillnad för din presentation. Se till att du kollar upp dem nästa gång du behöver hjälp. Och du då? Är du ett fan av PowerPoint-presentationer? Känner du till några andra hacks? Varför inte dela dem med resten av communityn i kommentarsfältet nedan?