När du försöker flytta en tabell från PDF till Word genom att helt enkelt kopiera och klistra in den, är allt du kopierar värdena. Tabellformateringen kommer att gå vilse under processen.
Eftersom du vanligtvis behöver kopiera hela tabellen, måste du hitta en annan metod för att klistra in raderna och kolumnerna i sin helhet. Den här artikeln visar hur du gör.
Öppna PDF-filen med Microsoft Word
Ett av de enklaste sätten att konvertera en tabell från en PDF till ett Word-dokument är att helt enkelt öppna PDF:en i Word. Detta fungerar med alla nyare versioner av Microsoft Word, och det tar bara några få steg.
För att göra detta bör du:
- Högerklicka på PDF-dokumentet.
- Välj Öppna med.
- Välj Word (skrivbord). Om det inte finns i rullgardinsmenyn, välj Välj en annan app, Klicka på Leta reda på en annan app på den här datorn, och navigera till din Microsoft Word EXE-fil.
- Ett fönster med öppet med ett meddelande 'Word kommer nu att konvertera din PDF till ett redigerbart Word-dokument...’
- Tryck OK.
- Microsoft Word bör öppna PDF-dokumentet.
Observera att Microsoft Word kommer att konvertera hela PDF-dokumentet. Så om du bara vill kopiera tabellen till ett annat Word-dokument kan du:
- Välj tabellen genom att klicka på "flytta"-ikonen i det övre vänstra hörnet (pilar som pekar i fyra riktningar).
- Högerklicka på tabellen.
- Välj Kopiera.
- Öppna Word-dokumentet som du vill klistra in tabellen i.
- Högerklicka på dokumentet.
- Välj Klistra.
- Tabellen ska visas.
Konvertera PDF-filen till Word via Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader är ett användbart verktyg som hjälper dig att läsa och redigera PDF-filer, och du kan använda det för att konvertera dokumentet också. Om du inte har det här verktyget kan du hämta det från den officiella webbplatsen. Klicka bara på den gula "Installera nu"-knappen och följ instruktionerna.
När du har installerat programvaran bör du:
- Öppna PDF-dokumentet med Adobe Acrobat.
- Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
- Välj den Konvertera till Word, Excel eller PowerPoint alternativ.
- Klicka på den blå Exportera till Word knappen i det nya fönstret.
Ditt PDF-dokument konverteras till ett Word-dokument. Du kan sedan använda samma metod som i föregående avsnitt för att kopiera/klistra in tabellen i Word-dokumentet där din tabell ska vara.
Tänk på att du behöver ett Adobe-konto för att använda det här alternativet.
Använda en app eller webbverktyg från tredje part
Ibland är det snabbaste sättet att kopiera innehållet i en PDF till ett Word-dokument att konvertera det online. Detta är särskilt användbart om du arbetar med molnfiler istället för de på din enhet.
Du kan använda ett Google Chrome-tillägg som Small PDF eller ett webbverktyg online som SimplyPDF. De fungerar alla enligt en liknande princip – välj en fil antingen från din enhet eller från molnlagring (som Dropbox eller OneDrive), och konvertera den sedan till ett Word-dokument med ett klick.
Du kan sedan bara kopiera tabellen från det dokumentet till ett annat.
Konvertering är enkelt
Som du kan se är det ganska enkelt att kopiera din tabell från en PDF-fil till Microsoft Word. Den enklaste lösningen är att öppna PDF-filen med ditt Word, som automatiskt konverterar det åt dig. Du kan också exportera det manuellt till ett Word-dokument via Adobe Acrobat, och det finns otaliga onlineverktyg som kan konvertera dokumenten åt dig med några få klick.
Vilken metod tycker du är lättast? Låt oss veta i kommentarerna nedan.