Hur man räknar dubbletter i Excel-kalkylblad

Kalkylblad är ett av de mest kraftfulla och lättanvända sätten att organisera, visa och manipulera alla typer av data. En av de vanligaste uppgifterna människor utför med hjälp av kalkylblad som Microsoft Excel är att analysera datamängder. Ofta kan ett kalkylblad innehålla duplicerade data, det vill säga en rad eller cell som duplicerar en annan rad eller cell. Ibland vill vi ta bort dessa dubbletter, och vi skapade en artikel om att ta bort dubbletter i Excel för att lära oss hur man gör det. Men ibland vill vi inte ändra data, men vi vill till exempel veta hur många gånger ett visst värde dupliceras i vår datamängd. Den här artikeln kommer att lära dig flera olika sätt att räkna dubbletter i Excel-kalkylblad.

COUNTIF-funktionen

COUNTIF är utan tvekan en av de mer kraftfulla och bekväma Excel statistiska funktionerna. COUNTIF fungerar genom att hitta det totala antalet celler inom ett valt intervall som matchar ett specificerat kriterium. Till exempel kan du be COUNTIF att berätta hur många celler i kolumn D som innehåller frasen "Excel är groovy". Syntaxen för denna Excel-funktion är: =COUNTIF (intervall, kriterier). Intervallet är de celler som du vill söka efter kriterierna i, kriterier är vad du vill att funktionen ska räknas. Så hur använder vi COUNTIF för att räkna dubbletter av värden?

Ange först lite dummy-data i ett tomt Excel-kalkylblad. Ange värdena '45,' '252,' '52,' '45, '252' och '45' i cellerna A2:A7. Då bör ditt kalkylblad matcha det som visas direkt nedan.

Låt oss nu anta att du behöver ta reda på hur många celler som inkluderar dubblettvärdet 45. Funktionen COUNTIF kommer att berätta det i en handvändning!

  1. Välj cell A9 och tryck sedan på t.ex knappen.
  2. Välj COUNTIF och tryck OK för att öppna fönstret som visas direkt nedan.(Om du är bekväm med Excel-formler kan du bara skriva formeln direkt i cellen utan att använda dialogrutorna)

  3. Klicka på Räckvidd och välj cellområdet A2:A7.
  4. Nästa, ange 45 i Kriterier textrutan och tryck OK för att stänga fönstret.

A9 kommer nu att returnera formelresultatet 3. Det finns alltså tre celler inom det valda intervallet som inkluderar värdet 45.

Funktionen fungerar ungefär likadant för text. Som ett exempel, skriv in "päron", "äpple", "äpple" och "apelsin" i cellerna A11:14. Sedan bör kalkylarket innehålla en kort lista med frukt som visas direkt nedan.

  1. Välj för att lägga till COUNTIF funktion till cell A16.
  2. tryck på t.ex knappen, välj COUNTIF och klicka OK.

Nu när du trycker OK, A16 bör returnera värdet 2. Så det finns två celler som inkluderar äppledubbletter. Observera att celler inom det valda intervallet inte får innehålla några mellanslag. Om de gör det kommer Excel inte att räkna dem som dubbletter (såvida inte de angivna kriterierna också innehåller exakt samma tomma utrymmen). Den här Tech Junkie-guiden berättar om hur du tar bort tomma utrymmen från Excel-kalkylbladsceller.

Räkna flera dubbletter av värden

Men vad händer om du behövde hitta det totala antalet dubbletter för två, tre eller fler värden? Till exempel kan du behöva hitta hur många gånger tre uppsättningar värden dupliceras inom ett cellområde. I så fall kan du utöka COUNTIF-funktionen så att den inkluderar flera kriterier.

  1. Välj A9 i ditt Excel-kalkylblad.
  2. Klicka sedan i t.ex bar för att redigera den ursprungliga funktionen. Lägg till +ANTALOM(A2:A7,252) till funktionen och tryck på Stiga på.

Den fullständiga funktionen blir då i praktiken =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(A2:A7,252) som visas i ögonblicksbilden direkt nedan. A9 kommer då att returnera värdet 5. Som sådan har funktionen summerat både 45 och 252 dubbletter inom vårt cellområde, vilket uppgår till 5.

Funktionen kan också räkna värden i cellintervall över flera Excel-kalkylblad. Det skulle kräva modifiering av de nödvändiga cellområdena så att de inkluderar en bladreferens, som Sheet2! Eller Sheet3!, i cellreferensen. Till exempel, för att inkludera ett cellintervall i blad 3, skulle funktionen vara ungefär som: =ANTALOM(A2:A7,45)+ANTALOM(ark3!C3:C8,252).

Räkna alla dubbletter av värden inom en kolumn eller rad

Vissa Excel-användare kan behöva räkna alla dubbletter av värden eller objekt i en kalkylarkskolumn. Du kan också göra det med COUNTIF-funktionen. Funktionen kräver dock en absolut cellreferens för hela kolumnen du behöver räkna in alla dubbletter i.

  1. Klicka på cell B2 på ditt eget Excel-kalkylblad.
  2. Klicka på t.ex och välj för att öppna COUNTIF Fönstret Funktionsargument.

  3. Stiga på $A$2:$A$7 i Räckvidd låda.
  4. Inmatning $A2 i Kriterier rutan och tryck OK för att lägga till funktionen i kalkylbladet.

  5. Cell B2 kommer att returnera värdet 3 enligt nedanstående.
  6. Nu måste du kopiera funktionen till alla celler under den ner till B7. Välj B2 vänsterklicka sedan i det nedre högra hörnet och dra det ner till B7.

Det kopierar funktionen till alla andra celler som visas direkt nedan.

Kolumn B i bilden ovan räknar nu effektivt alla värden inom området A2:A7. Den framhäver att 45 dubbletter tre gånger och att 252 dubbletter två gånger inom det valda intervallet. Så nu kan du snabbt hitta alla upprepade värden i kalkylbladskolumner eller rader genom att inkludera absoluta cellreferenser i COUNTIF-funktionen.

Nu kan du räkna valfritt antal dubbletter av värden eller objekt i dina Excel-kalkylblad med COUNTIF. Öppna den här YouTube-sidan för att se COUNTIF-funktionen i funktion.

Vet du några andra coola Excel-tips och tekniker? Dela dem med oss ​​nedan!