Checklistor och ifyllbara formulär kan vara extremt användbara för arbete, utbildning och andra ändamål. Men antalet funktioner i Microsoft Word kan ibland göra sökningen efter en specifik knapp komplicerad. Om du är förvirrad över hur du skapar en checklista i Word, läs vidare för att ta reda på det.
I den här guiden kommer vi att förklara hur du skapar checklistor och ifyllbara formulär i Word. Dessutom ger vi instruktioner om hur du ändrar symbolerna som används för att markera kryssrutor och svarar på några av de vanligaste frågorna relaterade till checklistor i Word.
Hur skapar jag en checklista i Word?
För att skapa en checklista i Word, följ stegen nedan:
- Se först till att fliken "Utvecklare" visas. För att aktivera det, navigera till fliken "Arkiv", klicka sedan på "Alternativ", "Anpassa menyfliksområdet" och markera kryssrutan bredvid "Utvecklare".
- Skriv din lista i ett dokument.
- Navigera till fliken "Utvecklare" och klicka på "Check Box Content Control" som finns på den första raden.
- Klistra in kryssrutorna framför varje rad.
- Klicka på en kryssruta för att markera eller avmarkera den.
Hur man skapar en checklista i Word på Windows 10?
Om du är en Windows 10-användare, ta reda på hur du skapar en checklista i Microsoft Word nedan:
- Se först till att fliken "Utvecklare" visas. För att aktivera det, navigera till fliken "Arkiv", klicka sedan på "Alternativ", "Anpassa menyfliksområdet" och markera kryssrutan bredvid "Utvecklare".
- Skriv din lista i ett dokument.
- Navigera till fliken "Utvecklare" och klicka på "Check Box Content Control" som finns på den första raden.
- Klistra in kryssrutorna framför varje rad.
- Klicka på en kryssruta för att markera eller avmarkera den.
Hur man skapar en checklista i Word på Mac?
Instruktionerna för att skapa en checklista i Word på Mac skiljer sig något från dem för Windows. Följ stegen nedan:
- Öppna ditt Word-dokument och klicka på "Word" i det övre högra hörnet av din Mac. Klicka sedan på "Inställningar".
- Välj sedan "Ribbon & Toolbar".
- Klicka på "Utvecklare" och klicka på "Spara".
- Skriv din lista i ett dokument.
- Flytta markören till början av valfri rad.
- Navigera till fliken "Utvecklare" och klicka på "Check Box".
- Kopiera kryssrutan och klistra in den framför varje rad i listan.
Hur skapar jag en kryssruta i Word?
För att skapa en kryssruta i Word, följ instruktionerna nedan:
- Se först till att fliken "Utvecklare" visas. För att aktivera det, navigera till fliken "Arkiv", klicka sedan på "Alternativ", "Anpassa menyfliksområdet" och markera kryssrutan bredvid "Utvecklare".
- Skriv din lista i ett dokument.
- Navigera till fliken "Utvecklare" och klicka på "Check Box Content Control" som finns på den första raden.
- Klistra in kryssrutorna framför varje rad.
- Klicka på en kryssruta för att markera eller avmarkera den.
Hur skapar jag ifyllbara formulär med Microsoft Word?
Word gör det möjligt att skapa ifyllbara formulär som kan innehålla men inte begränsas till checklistor. Så här gör du ett sådant formulär på Windows:
- Aktivera fliken "Utvecklare".
- Alternativt kan du välja en mall för att spara tid. För att göra det, välj "Ny" från fliken "Arkiv". Skriv in "Formulär" i rutan "Sök onlinemallar" och tryck på "Enter"-tangenten. Välj det formulär du föredrar bland de tillgängliga och klicka sedan på "Skapa" eller "Ladda ner".
- För att skapa ett anpassat formulär, klicka på "Nytt" från fliken "Arkiv" och klicka sedan på "Tom dokument".
- Om du vill begränsa vad andra användare lägger till i formuläret, använd alternativet "Vanlig textkontroll". För att hitta den, öppna fliken "Utvecklare" och klicka på "Rich Text Content Control."
- För att hantera bilder i formuläret, klicka på "Bildinnehållskontroll" från fliken "Utvecklare".
- För att lägga till en lista eller en kombinationsruta i ditt formulär, välj "Combo Box Content Control" eller "Drop-Down List Content Control" från fliken "Utvecklare" och följ sedan instruktionerna på skärmen för att skapa en lista.
- För att lägga till en kryssruta i formuläret, välj "Check Box Content Control" från fliken "Developer".
- Om du vill lägga till en datumväljare, navigera till fliken "Utvecklare" och klicka på "Datumväljarens innehållskontroll."
- För att hantera inställningar för innehållskontroll, markera innehållskontrollen du vill ändra och klicka på "Egenskaper" på fliken "Utvecklare".
- Du kan begränsa andra användare från att redigera formuläret. För att göra det klickar du på "Begränsa redigering" på fliken "Utvecklare". Välj begränsningar och bekräfta sedan genom att klicka på "Ja, börja tillämpa skyddet."
Hur man skapar en checklista i Microsoft Word för utskrift?
Om du behöver skapa en checklista som kommer att skrivas ut, behöver du inte aktivera fliken "Utvecklare" och klistra in kryssrutor separat på varje rad. Så här skapar du en checklista för enklare utskrift:
- Öppna ett dokument i Word och navigera till fliken "Hem".
- Klicka på pilen bredvid ikonen för punktlista.
- Välj "Definiera ny punkt" från rullgardinsmenyn.
- Klicka på "Symbol" och hitta och klicka sedan på den rutaformade punkten.
- Bekräfta genom att klicka på "Ok" och skriv i din lista.
Om du använder Word på Mac följer du stegen nedan för att skapa en checklista för endast utskrift:
- Markera hela din lista.
- Navigera till fliken "Hem" och klicka på pilikonen bredvid ikonen för punktlista.
- Från rullgardinsmenyn väljer du "Definiera ny punkt."
- Klicka på "Bullet" och välj den symbol du föredrar, klicka sedan på den.
- Bekräfta genom att klicka på "Ok" två gånger.
Hur ändrar man symbolerna som används för att markera checklistan i ett formulär i Microsoft Word?
Som standard är kryssrutesymbolen i Microsoft Word ett "X". Om du vill ändra det till en bock eller en annan symbol, följ stegen nedan:
- Se först till att fliken "Utvecklare" visas. För att aktivera det, navigera till fliken "Arkiv", klicka sedan på "Alternativ", "Anpassa menyfliksområdet" och markera kryssrutan bredvid "Utvecklare".
- Skriv din lista i ett dokument.
- Navigera till fliken "Utvecklare" och klicka på "Check Box Content Control" som finns på den första raden.
- Klistra in kryssrutorna framför varje rad.
- Klicka på en av kryssrutorna och navigera till fliken "Utvecklare".
- Klicka på "Egenskaper" och hitta rutan "Innehållskontrollegenskaper".
- Klicka på "Ändra" bredvid "Markerad symbol".
- Välj den symbol du gillar och klicka på den, bekräfta sedan genom att klicka på "Ok".
- Upprepa för varje kryssruta.
Vanliga frågor
Läs det här avsnittet för att få veta mer om checklistor och ifyllbara formulär i Microsoft Word.
Kan du göra en checklista i Microsoft Word?
Ja, Microsoft Word tillåter användare att skapa checklistor. Men om du behöver göra en digital checklista måste du klistra in för att lägga till kryssrutor manuellt på varje rad. För att göra det, navigera till fliken "Utvecklare" och välj "Check Box Content Control."
Kopiera och klistra in kryssrutorna framför varje rad i din lista. Om du gör en checklista för utskrift kan du automatiskt lägga till en tom fyrkantssymbol bredvid varje objekt i din lista. Det kan inte markeras i Word, men när det skrivs ut kommer det att se ut som en kryssruta.
Hur lägger du till en ifyllbar kryssruta i Word?
För att skapa en ifyllbar checklista i Word måste du lägga till varje kryssruta manuellt. Vi håller med om att det inte är så vettigt, speciellt när du måste skapa en lång checklista. Men om du försöker skapa en punktlista med en kryssrutesymbol framför varje rad, kommer du inte att kunna markera rutorna.
För att lägga till en ifyllningsbar kryssruta, navigera till fliken "Utvecklare" och klicka på "Check Box Content Control." Kopiera sedan kryssrutorna och klistra in en framför varje rad.
Arbeta smart
Förhoppningsvis kan du nu med hjälp av den här guiden skapa checklistor och ifyllbara formulär i Microsoft Word med lätthet. Att göra en checklista för utskrift i Word är mycket mindre tidskrävande än att skapa en digital checklista, men här är ett life-hack – när du väl har skapat din första checklista, använd den som en mall för följande checklistor.
Om du vill kan du surfa online för att hitta mallar för Word-checklistor med olika design som inte bara sparar tid utan också gör ditt dokument mer tilltalande.
Har du skapat checklistor i Word tidigare? Dela dina erfarenheter i kommentarsfältet nedan.