Automatisk vidarebefordran är ett användbart verktyg för att se till att du aldrig missar ett e-postmeddelande var du än befinner dig. Vidarebefordran ställs vanligtvis in av en regel som är konfigurerad i din huvudsakliga e-postadress som säger till e-postservern eller din e-postklient (som Outlook) att automatiskt vidarebefordra e-postmeddelandet till en annan adress. Vidarebefordran på servernivå kräver administratörsåtkomst men att vidarebefordra e-post med hjälp av själva Outlook-klienten är lätt för alla Outlook-användare att göra, förutsatt att de kan låta sin dator vara igång hela tiden med Outlook öppen.
Denna handledning kommer att täcka hur du automatiskt vidarebefordrar ett e-postmeddelande i Outlook 2013, 2016, Outlook.com och Outlook 365.
Varför du kan behöva vidarebefordra e-postmeddelanden
Om du inte har tillgång till en e-postadress vid vissa tidpunkter, som till exempel en e-postadress för högskola eller arbete, kan du ställa in en regel i Outlook som automatiskt vidarebefordrar alla e-postmeddelanden till din hemadress eller annan adress. Om du väntar på något viktigt och inte vill vänta till nästa dag kan vidarebefordran av e-post hjälpa dig.
De installerade versionerna av Microsoft Outlook, Outlook 2013 och Outlook 2016 kan konfigureras i själva klienten. Outlook 365 eller installationer som använder en Exchange-server måste klienten vara igång hela tiden. Det innebär att du lämnar din skol- eller arbetsdator på över natten med Outlook igång. Om du kan göra det kommer dessa tekniker att fungera för dig.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande automatiskt i Outlook 2013 och Outlook 2016
Trots att den är fem år gammal nu är Outlook 2013 fortfarande den mest populära e-postklienten som används. Många skolor, högskolor och företag använder det fortfarande eftersom uppgraderingar är dyra och kräver mycket arbete. Om du använder det, så här vidarebefordrar du ett e-postmeddelande automatiskt i Outlook 2013. Samma metod fungerar även för Outlook 2016 eftersom syntaxen är nästan identisk.
- Öppna Outlook och välj Fil från toppmenyn.
- Välj nu Hantera regler och varningar.
- Välj den e-postadress du vill tillämpa regeln på om du har flera adresser.
- Välj sedan Ny regel…
- Klicka nu på Börja från en tom regel > Tillämpa regel på meddelanden jag tar emot och sedan slå Nästa >.
- Välj ditt villkor, här ställer du in om du vidarebefordrar e-postmeddelanden från vissa personer eller bara de som är markerade som viktiga eller något annat villkor beroende på dina behov och trycker sedan på Nästa >.
- Välj länken för varje villkor du väljer för att förfina den ytterligare. Ange ett motsvarande värde för att matcha det du vill göra.
- Välj vidarebefordra den till personer eller offentlig grupp alternativ i nästa fönster. Välj länken och lägg till e-postadressen till den e-postadress du vill att e-postmeddelanden vidarebefordras till.
- Skapa ett undantag om det behövs. Detta skulle utesluta att vissa e-postmeddelanden eller spam vidarebefordras.
- Namnge din vidarebefordranregel och välj till Aktivera den här regeln när du är redo.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande automatiskt i Outlook.com
Outlook.com är Microsofts gratis webbmailtjänst som brukade heta Hotmail. Den använder inte installerade e-postklienter eller traditionella Exchange-servrar, allt är online. Du kan fortfarande vidarebefordra e-postmeddelanden.
- Logga in på ditt e-postkonto på Outlook.com.
- Klicka på kugghjulet Inställningar i det övre högra hörnet.
- Välj "Visa alla Outlook-inställningar."
- Klicka på "Vidarebefordra" och ställ sedan in din vidarebefordranadress.
Du kan inte ställa in samma typ av regler som du kan med Outlook 2013 och Outlook 2016 men den här processen får jobbet gjort i Outlook.com.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande automatiskt i Outlook 365
Många företag använder Outlook 365 eftersom det bara är online och inte involverar de enorma förskottslicensavgifter som installerade versioner av kontorspaketet kräver. Outlook 365 är en del av Office 365, som är den prenumerationsbaserade versionen av Office, som inkluderar Office-applikationer i molnet, inklusive Outlook, Word, Excel och så vidare. Dessutom inkluderar Office 365 e-postvärd så att du kan vara värd för ditt domännamns e-post med Office 365.
Molnbaserade tjänster som Office 365 har också fördelen att du kan logga in var som helst för att kontrollera din e-post. Det låter dig också automatiskt vidarebefordra e-post om du vill.
- Logga in på ditt Office 365-konto.
- Klicka på Regler på toppen.
- Klicka på Redigera regler.
- Klicka på "+"-symbolen längst ner. PC-användare kan se Inkorgsregler. Välj det och välj sedan Ny.
- Namnge din regel och ställ in parametrarna. Klicka sedan Vidarebefordra till.
- Ange adress för vidarebefordran. Klicka sedan Ok.
Outlook 365 skiljer sig beroende på var i världen du befinner dig. I vissa installationer skulle du välja Alternativ och sedan Konto och anslutna konton.
På samma sätt kräver inte alla Outlook 365-inställningar att du väljer anslutna konton, men vissa gör det. Trots att de är en global produkt ser och fungerar olika Outlook 365-sviter lite annorlunda.
Om du behöver stänga av vidarebefordran av e-post behöver du bara upprepa de första stegen i varje process och avmarkera regeln. När den har sparats bör vidarebefordran stoppas omedelbart.
Automatiskt vidarebefordra e-postmeddelanden med Outlook
Har du några tips eller tricks för den som vill vidarebefordra e-post med Outlook? Lämna i så fall en kommentar nedan!