Musik gör allt bättre, och PowerPoint-presentationer – beroende på tillfälle och syfte, naturligtvis – är inget undantag.
Om du har använt PowerPoint tidigare vet du förmodligen redan att du kan infoga låtar, ljudeffekter och andra ljudfiler i dina presentationer. Men visste du att du kan programmera det ljudet så att det spelas automatiskt istället för att behöva starta det manuellt?
Beroende på vad du föredrar kan du välja att starta ljudet omedelbart med den första bilden eller få det fördröjt tills en specifik bild visas.
I den här artikeln kommer vi att förklara hur man gör båda dessa saker.
Hur får jag ljud att spela upp automatiskt i PowerPoint?
Att spela upp ljud automatiskt i PowerPoint är ganska lätt att ställa in, och beroende på dina behov kan du anpassa det för att bättre passa din presentation.
Nedan tar vi en titt på hur du ställer in den för att spela upp ljud från början, endast för specifika bilder och över flera bilder.
Spelar upp ljud från början
Om du vill spela upp en ljudfil från början av din presentation är processen väldigt enkel.
Här är vad du behöver göra:
- Gå till den första bilden av din presentation och klicka på Ljud ikonen i normalvyn.
- Klicka på Uppspelning fliken i Ljudverktyg sektion.
- Under Ljudalternativ, öppna rullgardinsmenyn bredvid Start och välj Automatiskt. Om du använder en nyare version av PowerPoint (2016 och nyare) kan du också välja alternativet märkt I klicksekvens från rullgardinsmenyn för att uppnå samma effekt.
När du har ställt in detta, se till att dubbelkolla att allt är som det ska. För att förhandsgranska din presentation (och testa ditt ljud), klicka på fliken Bildspel och välj sedan "Från början".
Spela upp ljud från en specifik bild
Om du vill att ditt ljud ska spelas upp från en specifik bild och/eller med en fördefinierad tidsfördröjning är processen lite mer komplicerad. Så här gör du:
- Som i föregående avsnitt, gå till bilden där du vill att ljudet ska börja spela och klicka på Ljud ikonen i normalvyn.
- Klicka på Animationer flik och sedan på Lägg till animering.
- Välj från mediasektionen Spela, det första alternativet till vänster.
- Klicka på Animeringsfönster bredvid knappen Lägg till animering.
- I animeringsfönstret organiserar du om objekten så att ljudfilen är först på listan.
- Klicka på nedåtpilen bredvid ljudfilen och välj Effektalternativ... från rullgardinsmenyn.
- Välj på fliken Effekt Från början under alternativet Börja spela. På samma flik, under alternativet Sluta spela, välj Efter aktuell bild.
- Klicka nu på Timing flik. Bredvid ordet Start ser du en rullgardinsmeny. Klicka på den och välj alternativet märkt Med Föregående.
- Om du inte vill att ljudet ska starta så snart bilden laddas kan du ställa in en anpassad fördröjning i det angivna fältet. Lägg bara till antalet sekunder som du vill passera innan ljudet startar. Om du inte vill fördröja ljudet, lämna rutan tom och gå vidare till nästa steg.
- Slutligen, klicka OK för att bekräfta dina ändringar.
Återigen, klicka på fliken Bildspel och välj sedan "Från början" för att förhandsgranska din presentation och se om ljudet börjar spelas från den bild du valde.
Spela upp ljud över flera bilder
Om du håller en lång föreläsning och bara vill att slumpmässig, icke-distraherande musik ska spelas i bakgrunden, kan du också göra den till en del av din presentation och ställa in den att spela på flera bilder.
För att göra detta, följ följande steg:
- Gå till Föra in fliken, klicka på Audio, och välj sedan Ljud på min PC. Om du använder Office 2010 eller en äldre version kommer alternativet att märkas Ljud från fil.
- Bläddra på din dator efter filen du vill spela. När du har hittat den, dubbelklicka antingen på den eller välj den och klicka sedan på Föra in.
- Under Ljudverktyg, klicka på fliken Uppspelning och välj alternativet Spela i bakgrunden. I äldre versioner av PowerPoint bör du klicka på rullgardinsmenyn bredvid Start alternativ och välj Spela över bilder från listan. I båda versionerna kommer filen att börja spelas automatiskt så snart du startar bildspelet.
Om ljudet du valde är för kort för att täcka hela presentationens längd kan du göra en testkörning av presentationen, ta tid på den och infoga fler ljudfiler på andra bilder så att det inte blir några tysta intervaller.
Du kan också använda gratis ljudredigeringsverktyg som Audacity eller Free Audio Editor för att kombinera två eller flera ljudfiler till en, och på så sätt säkerställa att ljudet fortsätter att spelas så länge som nödvändigt.
Spara ljudfiler
Om du sparar din presentation på en flashenhet, se till att hålla ljudfilerna och presentationen i samma mapp. Annars kommer PowerPoint inte att kunna hitta filerna du infogade och din presentation blir tyst som ett resultat.
Det enda du kan göra i sådana situationer skulle vara att redigera sökvägen för varje ljudfil i din presentation, vilket är mycket tidskrävande och därför bäst att undvika.
Slutgiltiga tankar
Microsoft PowerPoint är otroligt flexibelt och låter dig anpassa din presentation med en mängd användbara verktyg och funktioner.
Genom att följa stegen som beskrivs ovan kan du enkelt ställa in ljudet så att det spelas upp automatiskt i PowerPoint.