Även om Excel i första hand är ett kalkylprogram för numerisk data, behöver du ofta skriva in text i celler. Alla kalkylbladstabeller måste ha kolumn- eller radrubriker. Som sådan kommer Excel-användare ibland behöva ändra skiftläge för text i sina kalkylblad. Naturligtvis kan du bara göra det genom att manuellt redigera cellinnehåll med tangentbordet.
Dock innehåller Excel även några funktioner som du kan justera skiftläge med. Vi kommer att täcka dessa i detalj i den här artikeln
Hur man ändrar skiftläge i Excel
Excel har tre huvudfunktioner som du kan justera skiftläge i celler med. Funktionerna som ändrar skiftläge är ÖVRE, LÄGRE, och RÄTT. ÖVRE konverterar texten till versaler, LÄGRE konverterar det till gemener och RÄTT versaler den första bokstaven i varje ord i en cell.
- För att få en uppfattning om hur du kan lägga till dessa funktioner i celler, öppna ett tomt Excel-kalkylblad och skriv 'teknikjunkie'i cell A2.
- Välj sedan cell B2, och skriv '=ÖVRE(A2)’ i fx-fältet. Det kommer att konvertera texten till A2 till TECH JUNKIE i cell B2 som visas direkt nedan.
- Klicka nu på cell C2, skriv '=LOWER(B2)’ i fx-fältet och tryck på Stiga på nyckel. Detta kommer att konvertera texten till B2, TECH JUNKIE, till gemener, som visas nedan.
- Välj sedan cell D2, inmatning '=PROPER(C2)’ i funktionsfältet och tryck sedan på Stiga på nyckel. Det kommer att konvertera texten till C2 till Tech Junkie in D2 enligt nedanstående. Alltså RÄTT funktion använder versaler för varje ord i textsträngen.
- Observera att du inte behöver inkludera cellreferenser i dessa funktioner. Du kan istället skriva in texten direkt i funktionen. Välj till exempel cell E2 och skriv in '=PROPER(”teknikjunkie”)' i fx-fältet, som visas nedan. Det kommer att ändra skiftläge för textsträngen som ingår i funktionen.
Använd bara de första bokstäverna i kalkylbladsceller med stora bokstäver
Excels primära funktioner för att redigera fallet med text är PROPER, UPPER och LOWER. Men ingen av dessa versaler bara den första bokstaven i en Excel-kalkylbladscell. Ändå kan du fortfarande lägga till en formel i en Excel-kalkylbladscell som bara använder den första bokstaven i en textsträng med stor bokstav.
- Ange som ett exempel 'detta är ett exempel på TEXT-strängar'i cell A4 i ditt Excel-kalkylblad.
- Välj sedan cellen B4 i ditt kalkylblad skriver du följande formel i fx-fältet: =ERSÄTT(NEDRE(A4),1,1,ÖVRE(VÄNSTER(A4,1)))och tryck sedan på Stiga på för att lägga till formeln i kalkylbladet. Cell B4 kommer nu att redigera texten till 'Detta är ett exempel på textsträngar' som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
Den angivna formeln säkerställer att endast den första bokstaven i textsträngen är versal. Du kan ändra text i valfri cell med formeln genom att justera cellreferenserna inom parentes. Så om texten var i D11 skulle du ersätta A4 med cellreferensen D11.
Du kan också skriva in textsträngar direkt i formeln istället för cellreferenser. Välj till exempel cell C4 och skriv sedan in '=REPLACE(LOWER(“detta är ett exempel på TEXTsträng”),1,1,UPPER(VÄNSTER(“detta är ett exempel på TEXTsträng”,1)))' i funktionen bar. C4 kommer också att redigera textsträngen i formeln ungefär på samma sätt som B4 som visas i ögonblicksbilden nedan.
Redigera textfall med Kutools för Excel
Excel innehåller inte ett verktyg för att ändra skiftläge för att redigera text med. Det skulle vara ett praktiskt tillägg till applikationen, och du kan lägga till ett Change Case-verktyg till Excel med Kutools. Kutools för Excel är ett tillägg som utökar applikationen med många extra verktyg. Du kan prova ett 60-dagars spår av Kutools, och tillägget säljs för $39,00 på ExtendOffice-webbplatsen.
Med Kutools tillagda till Excel kan du öppna ett Change Case-verktyg.
- Välj först cellintervallet som innehåller texten som ska redigeras.
- Sedan kan du klicka på en Kutools-flik, tryck på Text knappen och välj Ändra skiftläge från menyn för att öppna dialogrutan Ändra ärende.
- Dialogrutan Ändra fall innehåller en Strafffall alternativet som bara använder den första bokstaven i en textsträng med stor bokstav ungefär på samma sätt som BYTA UT formel. Så välj Strafffall alternativet i dialogrutan Ändra ärende.
- En förhandsgranskning till höger i fönstret visar hur alternativet kommer att redigera det valda cellinnehållet. Klick Tillämpa och OK för att bekräfta det valda alternativet.
Det är så du kan använda den första bokstaven i en Excel-kalkylbladscell med stor bokstav BYTA UT formeln och verktyget Change Case i Kutools. Du kan också använda stor bokstav i den första cellbokstaven med KONKATENERA formel som visas i den här YouTube-videon.
Versaler de första bokstäverna i Excel
Oavsett om du använder de inbyggda funktionerna i Excel eller en app från tredje part, kan du enkelt modifiera skalen på celler utan att behöva ändra alla manuellt.
Formaterar du Excel-ark för jobbet? Känner du till en mer strömlinjeformad lösning? Dela dina tankar nedan.