Nuförtiden använder nästan alla Microsoft Office dagligen. Även om de flesta hävdar att de är skickliga i Office är det långt ifrån sanningen. Excel, i synnerhet, är inte ens mycket lätt att använda, särskilt om du inte är tekniskt kunnig.
Oavsett om du är student, företagsägare eller om du gillar grafer och diagram, måste du veta hur du använder Excel. En av de mest ställda frågorna angående Excel är hur man ändrar X-axeln, även kallad den horisontella axeln.
Läs vidare och ta reda på hur du gör detta, både vad gäller axelområdet och axelintervallen.
Excel-diagram 101
Diagram i Excel är inte så komplicerade när du vet vad du kan förvänta dig. Det finns en X-axel och en Y-axel. Den förra är horisontell och den senare är vertikal. När du ändrar den horisontella X-axeln ändrar du kategorierna inom den. Du kan också ändra dess skala för en bättre vy.
Den horisontella axeln visar antingen datum eller text och visar olika intervall. Denna axel är inte numerisk som den vertikala axeln.
Den vertikala axeln visar värdet för motsvarande kategorier. Du kan använda många kategorier, men tänk på storleken på diagrammet, så det passar en Excel-sida. Det bästa antalet datamängder för ett synligt Excel-diagram är mellan fyra och sex.
Om du har mer data att visa, kanske dela upp den i flera diagram, vilket inte är svårt att göra. X-axeländringarna som vi ska visa att du bör fungera i alla versioner av Excel, d.v.s. Microsoft Office-paketen.
Hur man ändrar X-axelns intervall
X-axis sortiment är inte svårt att ändra, men du måste tänka i förväg och bestämma vilka typer av förändringar du vill göra. Du kan ändra många saker, inklusive axeltypen, etiketter för kategorier, deras placering och sammanslagningspunkten för X- och Y-axeln.
Följ stegen för att börja ändra X-axelns intervall:
- Öppna Excel-filen med det diagram du vill justera.
- Högerklicka på X-axeln i diagrammet som du vill ändra. Det gör att du kan redigera X-axeln specifikt.
- Klicka sedan på Välj Data.
- Välj Redigera precis nedanför Fliken Horisontella axeletiketter.
- Klicka sedan på Välj Område.
- Markera cellerna i Excel, som du vill ersätta värdena i den aktuella X-axeln i din graf.
- När du har markerat alla önskade celler, tryck på Välj Område ännu en gång för att bekräfta.
- Klicka slutligen på OK knappen, och värdena kommer att ersättas med ditt val.
- Klicka på OK återigen för att avsluta Välj Datakälla fönster.
Hur man redigerar X-axeln
Vi nämnde också andra ändringar, och här är hur du gör dem. Följ stegen för att göra ytterligare X-axeländringar:
- Öppna Excel-filen som innehåller diagrammet du vill ändra.
- Klicka på X-axeln som du vill redigera.
- Välj nu Diagramverktyg.
- Klicka sedan på Formatera från listan överst på skärmen.
- Välj sedan Formatval, den ligger precis under Arkiv nära toppen av skärmen.
- Klicka på Axelalternativ, följd av Värden i omvänd ordning, för att ändra hur kategorier numreras.
- Du kan välja Axeltyp för att ändra det textbaserade diagrammet till ett datumbaserat diagram.
- Om du vill ändra sammanfogningspunkten för X- och Y-axlarna, välj Axelalternativ och justera maxvärdet. Här kan du ändra intervallet för bockmarkeringar och därmed ändra avståndet i ditt diagram.
Hur man ändrar X-axelintervall
Slutligen kan du också ändra X-axelns intervall. Processen är olika för en textbaserad och en datumbaserad X-axel, så här är de individuella instruktionerna.
På en datumbaserad X-axel
Följ stegen för att ändra datumbaserade X-axelintervall:
- Öppna Excel-filen med din graf.
- Välj grafen.
- Högerklicka på Horisontell axel och välj Formataxel.
- Välj Axelalternativ.
- Under Enheter, klicka på rutan bredvid Större och skriv in det intervallnummer du vill ha. Välj dagar, månader, eller år bredvid den här rutan, beroende på dina önskemål.
- Stäng fönstret och ändringarna sparas.
På en textbaserad X-axel
Följ instruktionerna för att ändra de textbaserade X-axelintervallen:
- Öppna Excel-filen.
- Välj din graf.
- Högerklicka nu på den horisontella axeln och välj Formatera axel... från menyn.
- Välj Axelalternativ sedan Etiketter.
- Under Intervall mellan etiketterna, välj radioikonen bredvid Ange intervallenhet och klicka på textrutan bredvid.
- Ange önskat intervall i rutan. Du kan också lämna det på ett.
- Stäng fönstret och Excel sparar ändringarna.
Horisontell axel ändrad
Det är så du ändrar X-axeln i ett Excel-diagram, i valfri version av Microsoft Excel. Förresten, du kan använda samma steg för att göra de flesta av ändringarna på Y-axeln, eller den vertikala axeln också, beroende på typ av förändring.
Excel är inte ett lätt program, men förhoppningsvis lyckades du följa dessa steg och göra de nödvändiga ändringarna i dina diagram. Om du vill lägga till något, vänligen gör det i kommentarsfältet nedan.