Att veta hur du kommer åt din utskriftshistorik kan vara mycket användbart. Oavsett om du vill dubbelkolla om du redan har skrivit ut något, bestämma hur många dokument du skriver ut varje månad för inventeringsändamål, eller berätta om en annan användare har skrivit ut dokument utan din vetskap, kan du få informationen i ett par snabba steg.
Det finns några sätt att kontrollera din dators utskriftshistorik i Windows 10, och det är precis vad vi kommer att täcka i den här guiden. Vi visar dig också hur du aktiverar loggning för utskriftshistorik i Windows 10.
Hur man kontrollerar utskriftshistorik i Windows 10
Även om alternativet att kontrollera din dators utskriftshistorik på Windows 10 är tillgängligt, måste du aktivera den här funktionen manuellt innan du använder den. Med andra ord, om du inte redan har aktiverat utskriftshistorikfunktionen på din enhet, kommer det att vara omöjligt att se vilka dokument du har skrivit ut tidigare. Det beror på att din skrivare tar bort alla register över dokument som du skrivit ut fram till denna punkt som standard.
Även om du för närvarande inte kan se din utskriftshistorik på grund av detta, kan du se till att den är tillgänglig i framtiden. Det första steget är att aktivera utskriftshistorikfunktionen och sedan kan du kontrollera vad du har skrivit ut från den punkten och framåt.
Även om det kanske bara tar dig ett par minuter att göra detta, kan det vara lite mer komplicerat än du kanske tror. Det finns två metoder du kan använda för att göra detta – med Inställningar och Event Viewer. Vi visar dig hur du gör båda i Windows 10. Du kan också installera programvara för loggning från tredje part.
Använd Inställningar
För att aktivera utskriftshistorikfunktionen i Windows 10 kan du använda din dators inställningar. Så här går det till:
- Klicka på "Start" i det nedre vänstra hörnet av skärmen.
- Fortsätt till ikonen Inställningar till vänster i startmenyn.
- Välj "Enheter" och fortsätt sedan till "Skrivare och skannrar".
- Leta reda på din skrivare i listan över enheter och klicka på den.
- Välj knappen "Hantera" under skrivarens namn.
- Klicka på fliken "Skrivare" i utskriftsköfönstret.
- Välj "Egenskaper" i rullgardinsmenyn.
- Välj fliken "Avancerat" i det nya fönstret.
- Hitta rutan "Behåll utskrivna dokument" och markera den.
- Klicka på knappen "OK".
Nu när du har aktiverat funktionen för utskriven historik är det här vad du behöver göra för att se den:
- Öppna Inställningar igen.
- Gå till "Enheter" och sedan till "Skrivare och skannrar".
- Leta reda på din skrivare från listan över enheter under "Skrivare och skannrar".
- Klicka på skrivaren och fortsätt till "Öppna kö".
Allt du skriver ut från och med nu kommer att sparas i fönstret "Öppna kö". Även om den här metoden är snabb och enkel, kommer den bara att ge dig en kortsiktig lista med utskrivna dokument. Det är därför det är bäst att använda Event Viewer.
Använd Event Viewer
Event Viewer är en inbyggd app som finns på alla datorer med Windows 10. Om du inte är säker på var Event Viewer är har du några alternativ för att hitta den:
- Gå till förstoringsglaset i det nedre vänstra hörnet på skärmen. Skriv in "
Loggboken” i sökfältet och klicka på ”Öppna” på resultatsidan.
- Tryck på Windows-tangenten och "R"-tangenten samtidigt. Detta öppnar Run-appen. I sökfältet skriver du in "
eventvwr.msc" och klicka sedan på "OK." Den öppnar automatiskt Event Viewer.
- Du kan också hitta den i Kontrollpanelen.
När du har öppnat appen är detta vad du ska göra härnäst:
- Hitta "Program- och tjänstloggar" i det vänstra sidofältet.
- Klicka på pilen till vänster om mappikonen.
- Fortsätt till mappen "Microsoft" och klicka på pilen på vänster sida.
- Välj "Windows" i det vänstra sidofältet.
- Scrolla ner tills du hittar "PrintService" på listan.
- Dubbelklicka på den och högerklicka sedan på "Operational" på fliken "PrintService".
- Fortsätt till "Egenskaper".
- Klicka på "Aktivera loggning" i det nya fönstret.
- Välj vad din dator ska göra när maximala händelseloggstorlekar uppnås. Det är bäst att markera rutan "skriv över händelser efter behov".
- Välj "Använd".
- Klicka på knappen "OK".
Var sparas skrivarhistoriken
Nu när du har aktiverat loggningsfunktionen, låt oss se hur du skulle använda Event Viewer för att kontrollera din utskriftshistorik:
- Öppna Event Viewer.
- Gå till mappen "Program och tjänster loggar".
- Fortsätt till "Microsoft" och gå sedan till "Windows.
- Hitta "PrintService" på listan.
- Fortsätt till "Operational"-loggen.
Allt du skriver ut från och med nu kommer att sparas här. Inte bara utskrivna dokument visas på den här listan, utan även misslyckade utskrifter. Du kommer att kunna hitta den informationen under fliken "Uppgiftskategori". Dessutom kan du se exakt datum och tid när alla dina dokument skrevs ut.
Om du vill organisera din utskriftshistorik kan du göra det genom att högerklicka på "Task Category." Du kan välja att:
- Lägg till och ta bort kolumner
- Sortera händelser efter denna kolumn
- Gruppera händelser efter den här kolumnen
Om du väljer det tredje alternativet blir det mycket lättare för dig att urskilja informationen om de utskrivna dokumenten. Dessutom, om du letar efter en specifik utskriftslogg, så är detta det bästa sättet att kategorisera den.
Använd en app från tredje part
Ett annat alternativ du har är att ladda ner en tredjepartsapp, eller loggningsprogram, för att se din dators utskriftshistorik. Ett utmärkt alternativ för detta är en app som heter PaperCut Print Logger. Den är designad för Windows och är helt gratis.
En del av utskriftsinformationen som den här appen erbjuder inkluderar exakt tid och datum för utskriften, namnet på användaren som skrev ut dokumentet, namnet på dokumentet, antalet sidor som skrevs ut, pappersstorleken och mer .
För att komma åt administratörssidan måste du gå till katalogen PaperCut Print Logger. Om du inte är säker på hur du hittar den, följ stegen nedan:
- Gå till "Den här datorn" på skrivbordet.
- Fortsätt till "Lokal disk (C:)" och gå sedan till mappen "Program Files".
- Hitta mappen "PaperCut Print Logger" och dubbelklicka på den.
- Fortsätt till "ViewLogs." Detta öppnar sidan PaperCut utskriftsloggar.
- Gå till fliken "HTML" och sedan till "Visa".
Du kommer att kunna se din utskriftshistorik på den här sidan. Förutom PaperCut Print Logger finns det flera andra appar du kan installera för detta.
Se allt du någonsin har skrivit ut
Processen att aktivera din dators utskriftshistorik på Windows 10 kan verka komplicerad. Men om du följer den steg-för-steg-guide som finns i den här artikeln, kommer du att uppnå detta på ett par minuter. Även om du kanske inte kan kontrollera alla dina tidigare utskrivna dokument, genom att aktivera den här funktionen kan du övervaka alla framtida utskriftsjobb.
Har du någonsin kontrollerat din utskriftshistorik i Windows 10 tidigare? Använde du någon av metoderna som förklaras i den här guiden? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.