En av de fantastiska sakerna med den digitala tidsåldern är valfriheten. Du kan välja vilket operativsystem som är perfekt för dina behov och livsstil och sedan välja specifik programvara för att komplettera ditt valda operativsystem.
Om du är en Android-användare kan du ha väntat tålmodigt på att Microsoft/Android-relationen ska blomstra så att du kan använda Microsoft-programvara på din Android-telefon. Lyckligtvis kan du använda Outlook-kalendern på din Android-telefon. Det betyder inte att det är något fel med den inbyggda Google Kalender-applikationen, men Outlook-älskare kommer att dra nytta av den här artikeln.
Att hantera möten och scheman i våra hektiska liv är ofta svårare än det borde vara. Möjligheten att skicka din jobbkalender till din personliga telefon är bara ett sätt att göra det enklare. Om din arbetsgivare använder Exchange eller Office 365 är ett sätt att lägga till Outlook-kalendern till en Android-telefon. Om ditt arbete använder G Suite med Google Kalender och du vill synkronisera det med din personliga Outlook-kalender kan du också göra det.
Lägg till ditt Outlook-konto på din telefon
Du kan börja med att lägga till ditt Outlook-e-postkonto i telefonens inställningar. Tillsammans med dina andra e-postkonton kommer Outlook att skicka dig e-postmeddelanden och kalenderuppdateringar vid behov. För att lägga till ett konto för Outlook måste du veta om det är ett Exchange-e-postmeddelande eller från en annan källa. Du kan fråga din arbetsgivare, men det skadar inte att prova det ena eller det andra om du inte redan är bekant med att skapa kontot.
För installation:
Dessa instruktioner kan variera något beroende på vilken tillverkare du har, i princip kommer du till alternativet att lägga till ett nytt konto i inställningarna och du är bra att gå.
- Öppna appen "Inställningar" på din telefon
- Tryck på "Konton och säkerhetskopiering"
- Tryck på "Konton" på den här sidan
- Rulla till botten och tryck på "Lägg till konto"
- Rulla ned och klicka på E-post, Exchange, Personal (IMAP eller POP3), Google eller något av de andra alternativen
- Ange din e-postadress och ditt lösenord
Följ anvisningarna och verifiera dina referenser för att få åtkomst. Du kan ladda ner Outlook-appen från Google Play Butik.
Lägga till Outlook-kalender till din Android-telefon
Det enklaste sättet att lägga till en Outlook-kalender till en Android-telefon är att använda ett Exchange Active Sync-e-postkonto. I exemplet jag gav, att lägga till en Outlook-arbetskalender till din personliga telefon, bör detta ske automatiskt. De flesta arbetsgivare som använder Exchange med använder Active Sync.
Låt oss först prova Outlook-appen i Android.
- Öppna Outlook-appen och välj kalendern längst ner till höger.
- Välj menyikonen med tre rader uppe till vänster.
- Välj ikonen Lägg till kalender på menyn till vänster.
- Lägg till ditt Outlook-konto när du uppmanas att göra det och slutför installationsguiden.
Tyvärr fungerar den här metoden inte alltid. Polling från Google Kalender är ibland intermittent. Det är dock värt att testa först.
Om det inte fungerar, bör nästa metod.
För att lägga till din kalender i en Exchange-miljö kan du behöva åtkomst från systemadministratören men prova detta och se vad som händer. Om du inte synkroniserar en arbetskalender och bara vill länka Outlook till Android, fungerar detta också.
- Öppna Mail-appen på din telefon.
- Välj Inställningar och Lägg till nytt konto.
- Ange Outlook-e-postadressen så ska appen hämta den.
När du har konfigurerat den bör din Outlook-kalender vara tillgänglig från Mail-appen.
Du kan också länka ditt Outlook-konto till Gmail som synkroniserar kalendern som en del av affären. Denna metod kommer att fungera med äldre POP- eller IMAP Outlook-konton också, så om du inte använder Exchange Active Sync, prova detta för att länka en Outlook-kalender till Gmail på din Android-telefon.
- Öppna Gmail på din Android-telefon.
- Välj menyikonen med tre rader, sedan Inställningar och Lägg till konto.
- Välj Exchange och Office 365 som leverantör.
- Ange din e-postadress och ditt lösenord när du uppmanas.
- Bekräfta säkerhetsmeddelandet genom att välja OK.
- Slutför kontoinställningen där du uppmanas.
Även om du använder Outlook, välj Exchange och Office 365. Alternativet Outlook, Hotmail eller Live använder bara POP eller IMAP som inte inkluderar kalendersynkronisering. Även om du länkar ditt personliga Outlook-konto bör det vara kompatibelt med Exchange Active Sync, vilket är varifrån kalenderuppdateringarna kommer.
Synkronisera Google Kalender med Outlook
Om du vill göra saker omvänt är det lika enkelt. Precis som du kan lägga till en Outlook-kalender till din Android-telefon kan du lägga till din Google-kalender i Outlook-appen. Oavsett om du använder Office 365 eller bara vill synkronisera allt på din telefon kan du.
- Öppna din Google-kalender och logga in.
- Välj den kalender du vill synkronisera från listan till vänster.
- Håll muspekaren över den och välj Inställningar.
- Bläddra till Integrate-kalendern i det nya fönstret.
- Välj Hemlig adress i iCal-format och kopiera adressen.
- Öppna Outlook och logga in.
- Välj Arkiv, Kontoinställningar och Kontoinställningar.
- Välj Internetkalendrar och Nytt.
- Klistra in den hemliga adressen i rutan och välj Lägg till.
- Namnge din kalender och välj OK.
Från och med nu, när du öppnar Outlook kommer den också att fråga din Google-kalender och uppdatera den i Outlook. Du kan dock inte skapa möten i Outlook och få dem reflekterade i Google, du måste skapa dem från Google Kalender. Det är synd men så är det nu.
Felsökning
Som nämnts tidigare, finns det några veck som händer när du loggar in på ditt konto. Outlook ger möjlighet att logga in på olika e-postleverantörer, från Google till Exchange, det enda sättet att kringgå eventuella fel är att ha rätt information.
- Verifiera källan till din e-post – även Gmail erbjuder företagsdomäner så kolla med ditt företag för att säkerställa att du har valt rätt alternativ för att logga in.
- Kontrollera med din kabelleverantör för uppdaterade portnummer – Om du försöker lägga till ett comcast.net-konto eller ett konto från ett liknande företag kan du behöva uppdatera de rätta portinställningarna för att bifoga din e-post/kalender.
- Se till att appen och din Android-enhet är uppdaterade – Om kontot inte tillåter dig att konfigurera ditt konto, leta efter uppdateringar av Outlook eller Android OS
Valfriheten är en av anledningarna till att människor älskar Android-enheter. Det är enkelt att lägga till din Outlook-kalender till din Android-enhet med rätt kunskap.