Att lägga till en innehållsförteckning är ett användbart sätt att organisera ämnena eller kapitlen i ditt Google-dokument så att läsarna snabbt kan granska och hitta exakt det de letar efter. Det ger också en touch av professionalism till det hela.
Oavsett om du är en anställd vars företag kräver användning av Google Dokument för affärsdokumentation, en författare som skriver en roman eller en student som skriver en lång uppsats eller avhandling, finns det en god chans att du behöver en innehållsförteckning.
Tack och lov har Google Dokument tillhandahållit en funktion som kan skapa en innehållsförteckning som genererar länkar till varje avsnitt som är markerat med en rubrik. Tekniskt sett kan du bara skapa en ToC manuellt, men att skapa alla länkar för varje avsnitt kan visa sig vara en stor smärta. Så för att undvika onödiga hinder som skulle uppstå när du försöker göra allt själv, kommer jag att tillhandahålla stegen för att lägga till en ToC med Googles inbyggda alternativ i avsnittet nedan.
Skapa en innehållsförteckning i Google Dokument
När du går igenom processen att lägga till en innehållsförteckning till ditt Google-dokument, vet att det kan göras med vilken webbläsare som helst, även om Google Chrome skulle vara det självklart föredragna valet. Du kommer inte heller att behöva några tillägg eller applikationer från tredje part för att kunna göra det.
Rubriker kommer att vara mycket viktiga för ditt dokument. Ännu mer om du planerar att lägga till en ToC till den. Du måste se till att dina rubriker är konsekventa och att du använder de rätta för rätt saker.
Rubrik 1 ska användas som huvudnamn på avsnittet eller för ett kapitel. Om du måste dela upp ett avsnitt i mindre ämnen baserat på vad avsnittet är avsett för, kan du sedan använda nästa storleksrubrik. Men du kommer fortfarande tillbaka till rubrik 1 när nästa avsnitt börjar.
Om du ser till att ditt dokument är korrekt formaterat kommer hela processen att gå så mycket smidigare. Om du behöver gå tillbaka och ändra storleken på rubrikerna:
- Bläddra igenom ditt dokument och leta reda på din första titel, markera den och välj sedan Rubrik 1 från Stilar falla ner.
Du kommer att vilja göra detta med varje titel eller avsnitt. Allt som finns i Paragraf stil kommer inte att visas i innehållsförteckningen. När du har formateringen klar kommer du nu att kunna lägga till innehållsförteckningen.
Lägga till en innehållsförteckning med hjälp av den inbyggda Google Doc-funktionen
Det är viktigt att du placerar markören där du vill att innehållsförteckningen ska placeras. Du kan placera insättningspunkten var du vill att innehållsförteckningen ska hamna i dokumentet. Du kanske vill ha det i början av dokumentet eller slutet eftersom det vanligtvis är här du hittar en ToC. Ju mer professionellt område du hittar kommer en innehållsförteckning att dyka upp efter den första titeln men före inledningen eller brödtexten på ditt dokument.
När du har bestämt dig för din ToC på plats, vänsterklicka på området. Följ upp detta genom att klicka på Föra in flik och markering Innehållsförteckning i menyn. Du kommer att presenteras med två alternativ att välja mellan.
- Alternativ 1 – Det här är en innehållsförteckning med vanlig text med siffror på höger sida.
- Alternativ 2 – Det här alternativet använder inte sidnummer, utan infogar istället hyperlänkar som hoppar till det noterade avsnittet.
Ditt val bör avgöras av typen av dokument. Den med siffror är avsedd för dokument som du tänker skriva ut. Alternativet med länkar är avsett för onlinevisning. Om dokumentet är en uppgift du behöver lämna in är det första alternativet det bästa. Planerar du att publicera dokumentet live på webben? Välj det andra alternativet. När du har klickat på ett alternativ kommer Google Dokument automatiskt att generera innehållsförteckningen och placera den där du valde.
Det andra alternativet bygger på din förmåga att använda rätt rubriker för dina kapitel, ämnen eller avsnitt i dokumentet. Denna punkt har redan träffats tidigare men jag känner att det är nödvändigt att gå igenom det en gång till. Om din avsikt är att skapa en innehållsförteckning som länkar till specifika avsnitt av ditt dokument, måste du formatera varje kapitel – eller titel – med rätt rubrikstilar. Detta låter Dokument veta hur man fyller i tabellen och lägger till klickbara länkar.
Varje rubrikstil behandlas lite olika i innehållsförteckningen. De Rubrik 1 stil anger en post på toppnivå i innehållsförteckningen. Rubriker med hjälp av Rubrik 2 stil betraktas som underavdelningar och visas indragna under föregående Rubrik 1 stil i tabellen. Rubrik 3 är en underavdelning av Rubrik 2 , och så vidare.
Om du måste ändra dina rubriker på något sätt (eller ändringar som påverkar din innehållsförteckning), kan du uppdatera din innehållsförteckning för att återspegla dessa ändringar. Klicka bara på innehållsförteckningen i dokumentets brödtext och klicka sedan på Uppdatera innehållsförteckning knapp.
För att ta bort en innehållsförteckning från ditt dokument behöver du bara högerklicka på den och välja Ta bort innehållsförteckning .
Skapa en innehållsförteckning på Android
Tyvärr erbjuder Google Docs för närvarande inte den här funktionen på Android, du måste använda en dator eller iOS-enhet.
Skapa en innehållsförteckning på en iPhone eller iPad
- Öppna dokumentet du vill lägga till innehållsförteckningen i i Google Dokument.
- Nu, tryck Redigera längst ner på skärmen.
- Tryck sedan på var du vill ha innehållsförteckningen och välj Föra in längst upp till höger på skärmen.
- Välj sedan Innehållsförteckning.
- Härifrån väljer du utseendet på innehållsförteckningen.
Använder Google Dokument
Google Dokument har massor av inbyggda användbara funktioner. Det faktum att det är gratis att använda gör det desto mer idealiskt. Med stegen som nämns ovan kan du göra det så enkelt att navigera genom dokument som att klicka med musen.