Om du inte var medveten om de många olika möjligheter som är förknippade med Google Sheets kan den här onlineversionen av Microsoft Excel göra mycket. För att kunna använda det på rätt sätt måste du dock introducera dig för några av de grundläggande funktionerna.
Alfabetisering och att hålla ihop raderna faller verkligen i den kategorin. I den här artikeln visar vi dig hur du utför båda dessa primära funktioner i Google Kalkylark.
Alfabetisera
Det enklaste sättet att alfabetisera ditt kalkylblad är att använda Sortera fungera. Detta låter dig alfabetisera ett valt dataintervall, en kolumn eller flera kolumner.
Enstaka kolumner
För att alfabetisera en enda kolumn med data i A-till-Ö-ordningen måste du ange formeln som gör detta automatiskt. Sorteringsfunktionen kan ta många fler argument, men om du vill göra en snabb, stigande, alfabetisk sortering, använd "=SORT(A2:A12)" funktion.
Tänk på att den här formeln är en array. Vad detta betyder är att formeln upptar intervallet som är exakt lika stort som inmatningsintervallet. Använd den här formeln och du kommer inte att kunna ändra något inom arrayen. Du kommer inte att kunna ta bort en enda cell från resultatet. Du kan ta bort hela formelresultatet, men inte ett cellvärde.
Flera kolumner
Om du har en datauppsättning med flera kolumner kan sorteringsfunktionen fortfarande hjälpa dig att ordna cellerna alfabetiskt. Det finns en formel som hjälper dig att göra detta. Gå in i "=SORT(A2:B12;1;FALSK)”-funktion för att alfabetisera flera kolumner enligt dina önskemål. Den nämnda formeln fungerar med tre argument.
Det första argumentet är räckvidd. I huvudsak intervallet av poster som du vill sortera. Detta låter dig i sin tur välja de kolumner som du vill sortera.
Det andra argumentet är kolumnen som du vill sortera resultaten på. Det heter sort_kolumn.
Det tredje argumentet är är_stigande argument. Den kan ha något av de två värdena: SANN eller FALSK. TRUE betyder att sorteringen kommer att utföras i stigande ordning. FALSE betyder att sorteringen kommer att utföras i fallande ordning.
Inbyggda sorteringsalternativ
Du kanske vill alfabetisera tillgängliga data och få statiska värden, istället för dynamiska. Sorteringsfunktionen kan inte göra detta, men det finns ett inbyggt verktyg i Google Sheets som låter dig få statisk alfabetisk information. Det här är förmodligen det enklaste sättet att alfabetisera i Google Sheets, men det kommer inte att göra dig särskilt bra om du hela tiden uppdaterar listan. Om du vill ändra de statiska värdena för celler i en kolumn, så här gör du det.
Det är så enkelt som att välja hela kolumnen (klicka på motsvarande kolumnbokstav) och navigera till Data post i toppmenyn. Här får du välja om du vill ha kolumnen alfabetisk A-Z eller Z-A. Välj något av alternativen.
Om du väljer ett intervall i en kolumn, notera att du har fler alternativ under Data. Om du väljer sorteringsintervall, kommer verktyget att sortera det valda intervallet i stigande/fallande ordning. Om du väljer något av de två sorteringsarksalternativen kommer det att sortera hela arket på stigande/fallande sätt.
Du kan komma åt fler alternativ för alfabetisering genom att välja Sorteringsintervall i dialogrutan under Data. Detta gör sorteringen enklare om du har många kolumner att välja mellan. När du är klar väljer du Sortera.
Alfabetisera en datamängd baserad på en kolumn
Börja med att välja datauppsättningen i fråga och se till att du också har inkluderat rubrikerna. Gå sedan till Data och välj Sorteringsintervall från rullgardinsmenyn. Aktivera Data har rubrikrad alternativ. Sedan, Under Sortera efter, välj den rubrik du vill ha. Välj alternativen A-Z eller Ö-A för stigande/fallande sortering (respektive). Klick Sortera.
Frysning
Ibland kanske du vill behålla dina rader och kolumner som du ställer in dem och lista andra kolumner på ett alfabetiskt sätt. Detta är fullt möjligt. Du kan antingen frysa rader eller hela kolumner. När de har frysts separeras de valda raderna/kolumnerna med en tjock grå linje. Detta betyder att, oavsett hur du försöker sortera någon del av dokumentet, kommer de valda raderna/kolumnerna att stanna på plats, som du angav dem.
Detta är väldigt enkelt att göra. Välj en cell i raden/kolumnen som du vill frysa. Navigera sedan till Se i den övre menyn i Google Kalkylark. Håll muspekaren över Frysa fungera. Du har fyra alternativ för rader och kolumner vardera.
Inga rader kommer att avbryta frysningen och du kommer att se den motsvarande tjocka grå linjen försvinna från arket. 1 rad kommer att frysa den första raden. 2 rader kommer att frysa de två första raderna. Upp till aktuell rad (x) kommer att frysa allt till raden som du har valt (nummer x, där x är numret på raden i fråga).
Detsamma gäller kolumner. Du får Inga kolumner, 1 kolumn, 2 kolumner, och Upp till aktuell kolumn (y), där "y" är bokstaven i den valda kolumnen.
När du har valt raderna/kolumnerna/båda kan du gå till Data, alfabetisera allt, och du kommer att se att de "frysta" raderna/kolumnerna inte kommer att ändra sitt värde. Detta är ett praktiskt alternativ och det kan användas på olika kreativa sätt.
Alfabetisera och hålla kolumner och rader intakta
Det finns två huvudsakliga sätt att alfabetisera i Google Kalkylark. Den första använder olika formler och är ganska dynamisk. Det låter dig också göra en mängd olika saker med dina kalkylblad. Det är dock relativt komplicerat. Om du vill alfabetisera ditt ark, använd den andra metoden. Oroa dig inte. Du kan låsa rader och kolumner på plats med Freeze-funktionen.
Har den här guiden varit till hjälp? Lyckades du göra vad du ville med ditt kalkylblad? Gå gärna in i kommentarsfältet nedan om du har frågor. Vår community är redo med alla svar du behöver.