Att skicka e-postmeddelanden till dig själv är ett sätt att påminna dig själv om händelser eller vad du sa till någon. Om du behöver BCC dig själv regelbundet och kalendern inte gör det åt dig, är det möjligt att automatiskt BCC dig själv i Gmail. Denna handledning kommer att visa dig hur.
BCC betyder Blind Carbon Copy och är från den tid då maskinskrivare brukade lägga ett andra pappersark under sitt huvudark med en bit kolpapper mellan dem. När brevet skrevs slog maskinskrivaren lite hårdare på tangenterna och kolet skulle överföras till det andra arket, kolkopian. Blind syftar bara på att den avsedda mottagaren av originalet inte ser kopian.
Spola framåt trettio år och BCC betyder bara att göra en digital kopia av ett e-postmeddelande som är osynligt för mottagaren av originalet. Detta används mycket i affärer och är ett sätt att behålla korrespondens utan att behöva arbeta via e-postkedjor och för att påminna dig själv om uppgifter eller händelser utan att använda en kalender.
BCC dig själv automatiskt i Gmail
Eftersom de flesta av oss har ett Gmail-konto är det vettigt att visa dig hur du automatiskt BCC dig själv i Gmail. Du behöver en krom-tillägg för att detta ska fungera men annars handlar det om konfigurationen.
- Installera Bcc Me for Gmail™ som ett Chrome-tillägg.
- Ge den åtkomst till din Gmail när den frågar.
- Ange e-postadressen du vill att BCC ska skickas till i popup-fönstret.
Från och med nu, varje gång du svarar eller skriver ett e-postmeddelande, kommer du automatiskt att få en hemlig kopia av det i den e-postadress du lade till i steg 3.
Fördelen med Bcc Me for Gmail™ är att det helt enkelt går vidare med BBC:s uppgift. Nackdelen är att det inte har uppdaterats sedan 2012 men jag använder det och det fungerar med Gmails nya system så det är fortfarande värt att kolla in.
Om du inte kan få det att fungera är Auto BCC för Gmail ett annat alternativ. Det gör ungefär samma sak men kräver att du registrerar det innan det fungerar. Utvecklaren registrerar dig sedan automatiskt för nyhetsbrev. Det är inte ett coolt sätt att köra en tillägg, varför jag rekommenderar det andra tillägget istället.
Skicka jobbmail från ditt hemkonto
Om du BCC din hem-e-post för att påminna dig om möten eller möten på jobbet, kan det också hjälpa att skicka ett jobb-e-post hemifrån. Så länge din arbetsgivare använder Gmail eller G-Suite bör du kunna importera ditt jobbkonto och använda det med ditt hemkonto.
Detta är användbart för småföretag, frilansare och de för vilka flexibilitet är viktigt.
- Öppna ditt Gmail-konto och välj kuggmenyn.
- Välj Inställningar och Konton och importer.
- Lägg till din jobbmail där det står Importera e-post och kontakter.
- Lägg till din jobb-e-postadress och ditt jobbnamn.
- Slutför importguiden.
Detta fungerar för de flesta Gmail-konton för småföretag och bör tillåta dig att kontrollera och svara på e-postmeddelanden från ditt personliga konto.
Ställ in automatiska svar
Om du är en frilansare eller ett litet företag är det viktigt att vara lyhörd. Men du är förmodligen upptagen med att göra de miljoner andra saker som krävs av en småföretagare och kommer inte alltid att ha tid. Det är då den automatiska svarsfunktionen i Gmail kommer till nytta.
Du kan ställa in ett autosvarsmeddelande till alla inkommande e-postmeddelanden. Du kan använda den för aviseringar om frånvaro, semesteraviseringar eller ett snabbt "Vi har tagit emot ditt e-postmeddelande och kommer att svara inom 24 timmar".
- Välj Gmail-inställningar och fliken Allmänt.
- Rulla längst ned på fliken Allmänt till Autosvar från frånvaro.
- Skriv ditt meddelande och ställ in datum och tid.
- Aktivera det här meddelandet varje gång du inte kommer att vara i närheten av Gmail.
Även om det huvudsakligen är för utanför kontoret, kan du faktiskt lägga vad du vill där, därav dess användning här.
Det finns också ett tillägg för standardsvar som låter dig skapa e-postmallar för ett svar med ett klick till personer. Det är användbart att avfyra en snabb bekräftelse eller tack och följa upp senare.
- Välj Gmail-inställningar och fliken Avancerat.
- Välj Standardsvar och aktivera det.
- Skriv ett nytt meddelande och skriv ett e-postmeddelande med automatiskt svar.
- Välj menyikonen med tre punkter i fönstret Skriv och välj Standardsvar.
- Välj Spara utkast som mall och Spara som ny mall.
- Nämn det något vettigt.
När du nu skriver eller svarar, välj menyikonen med tre punkter, Canned Response och välj ditt meddelande. Det kommer automatiskt att fylla i e-postmeddelandet redo att skickas!
Det är väldigt enkelt att automatiskt BCC dig själv i Gmail och dessa andra knep ger ännu mer kraft till plattformen. Lycka till med det!