Önskar du ibland att du kunde ta med dig din anteckningstavla överallt? Det är där alla dina planer, mål och påminnelser finns.
Naturligtvis är den för stor och din planerare kan vara för tung att bära med sig.
Som ett alternativ, har du provat Notion-appen?
Du kan inte bara ha allt du behöver på ett ställe, utan du kan också använda det för att hålla kontakten med ditt team hela tiden. Alla dina uppgifter kommer att vara välstrukturerade, tack vare design- och anpassningsalternativen som Notion tillhandahåller.
Vad sägs om att skapa kolumner, lägga till underrubriker och annat för att göra din senaste rapport mer läsbar? Läs den här artikeln för att lära dig mer!
Skapa kolumner i Notion
Bland andra användbara funktioner låter Notion dig gruppera din text eller bilder utan att skapa en tabell. Du kan skapa så många kolumner som du vill om du behöver placera data bredvid varandra för att göra det mer läsbart.
Stegen är förmodligen ännu enklare än du kan föreställa dig. Detta beror på att du faktiskt kan dra runt vilken del av innehåll som helst på en begreppssida. Oavsett om du behöver flytta en bild eller text kan du placera den var du vill. När du vill skapa kolumner måste du göra följande:
- Håll muspekaren över den text som du vill skapa en kolumn.
- Du kommer att se en liten ikon med prickar som kommer att dyka upp som ett handtag till vänster. Klicka på den för att kunna flytta innehållet.
- Du kan dra innehållet vart du vill på sidan. Du kommer att se blå guider som anger var texten kommer att gå. Se till att du drar texten hela vägen till vänster eller höger för annars kommer den att placeras under den blå linjen.
- När du ser en vertikal blå linje är det ett tecken på att du skapar kolumner. Släpp texten där du vill att den ska vara genom att släppa musen.
Voila! Det är allt. Nu har du kolumner och du kan upprepa samma steg om du vill ändra ordningen på kolumnerna i sidofältet till vänster.
Du kan också använda dessa kolumner för att skapa separata att-göra-listor eller organisera din data hur du vill.
Hur man lägger till rubriker i kolumner
Om du behöver namnge dina kolumner efter informationen de innehåller kan du enkelt lägga till rubriker till var och en. Du kan välja mellan tre storlekar på rubriker som Notion tillhandahåller och det finns flera sätt att lägga till dem.
Metod 1
- Håll muspekaren över en ny rad på sidan du har öppnat.
- Välj plustecknet i vänstermarginalen.
- Välj en lämplig rubrikstorlek för att lägga till den.
Metod 2
- Öppna en anteckning och skriv /.
- Ange storleken på rubriken du vill ha: h1, h2 eller h3.
- Tryck på Enter på ditt tangentbord.
Metod 3
- Skriv in rubriken.
- Tryck på CTRL (eller CMD för Mac) och / samtidigt.
- Välj den rubrikstorlek du vill ha.
Metod 4
- Använd Markdown.
- Ange # om du vill att texten ska vara H1, ## för H2 och ### för att göra den till H3.
- Tryck på mellanslag på tangentbordet.
När du lägger till rubriker blir din text mer strukturerad och snygg.
Hur man skapar kolumner i Notion på iPad
Även om Notion är tillgängligt för olika enheter, inklusive iOS och Android, kan inte alla funktioner användas på alla mobiltelefoner och surfplattor.
Tyvärr är att skapa kolumner en av dessa funktioner. Om du skapar kolumner på din dator och försöker se dem på din mobila enhet kommer det inte att vara möjligt. Du kommer bara att se texten från de högra kolumnerna under innehållet från de vänstra.
Hur man gör kolumner jämnt fördelade i Notion
Visste du att du faktiskt kan skapa jämnt fördelade kolumner utan att ens försöka?
Följ våra instruktioner från ovan och dra ett stycke innehåll över din sida för att skapa en kolumn. När du gör det kommer du att se en vertikal och horisontell blå linje som guidar dig, så att du vet var du ska placera innehållet. Se till att texten eller bilden du flyttar överensstämmer med innehållet ovanför. Det är så allt nytt innehåll du lägger till under den föregående texten eller rubriken kommer att anpassas till den.
Men om du vill se till att alla dina kolumner har samma bredd är det ännu enklare. När du skapar dessa kolumner kommer de automatiskt att vara jämnt fördelade oavsett hur många av dem du gör.
Och om du vill anpassa dem och ändra deras bredd så att de passar data de innehåller kan du justera dem. Håll muspekaren mellan kolumnerna så visas en linje. Klicka på linjen och flytta den åt vänster eller höger för att ändra kolumnbredden.
Ytterligare FAQ
Här är lite mer användbar information som du kan vara intresserad av om du precis har börjat använda Notion.
Hur summerar man en kolumn i Notion?
Med Notion kan du skapa tabeller och är ett utmärkt alternativ till Excel och Google Sheets. I Notion-appen innehåller tabeller olika anpassningsfunktioner och alla typer av matematiska operationer. Det låter dig hantera din data enklare, så här är hur du summerar en kolumn i Notion.
• Öppna begreppstabellen eller databasen där du vill summera dina data.
• Leta reda på önskad kolumn och håll markören över det tomma området under kolumnens sista rad.
• Välj Beräkna för att se en rullgardinsmeny.
• Välj summaoperationen från menyn.
I den här menyn hittar du också massor av andra användbara matematiska operationer. Du kan till exempel beräkna median- eller medelvärdet för en kolumn, räkna unika värden, hitta lägsta eller högsta värde och mer.
Hur lägger du till en avdelare till Notion?
Avdelare är en annan funktion som kan få din text att se mer organiserad ut. Det är särskilt användbart när du har flera olika idéer eller uppgifter i en anteckning och du vill hålla dem åtskilda. Det finns tre sätt att lägga till avdelare och dela upp din text i olika avsnitt. Dessa förklaras nedan:
Metod 1
• Håll muspekaren över en ny rad i dokumentet.
• Du kommer att se ett plustecken i den vänstra marginalen. Klicka på den för att se en meny.
• Från den här menyn väljer du avsnittet Divider.
Metod 2
• Skriv / i din anteckning.
• Ange div.
• Tryck på Enter-tangenten.
Metod 3
• Navigera till den plats i dokumentet där du vill placera en avdelare.
• Ange tre bindestreck (—).
• En avdelare ersätter bindestreck.
Eller så kan du helt enkelt dra en avdelare precis som alla andra block och placera den där du vill ha den.
Hur tar du bort en kolumn i Notion?
Det är enkelt att ta bort kolumner från ditt Notion-dokument. Allt du behöver göra är att vända på åtgärden du gjorde när du skapade dem.
• Markera innehållet från den högra kolumnen som du vill flytta tillbaka.
• Markera prickarna (kolumnikonen) och dra innehållet tillbaka till vänster. Du kan placera den ovanför eller under innehållet i den vänstra kolumnen.
• Följ den blå linjen för att justera innehållet och släpp musen.
• Om du ser att den högra kolumnen inte togs bort utan bara förblev tom, för muspekaren över den och klicka på kolumnikonen. Klicka på Ta bort för att ta bort den.
Njuter av Notion
Notion är ett utmärkt verktyg för personligt bruk, projektledning och kommunikation mellan teammedlemmar. Allt som du tänker på kan du skriva ner i Notion. Håll din dagbok, gör att-göra-listor, skapa till och med komplicerade tabeller och använd appen som en databas.
Varför inte? Det är anpassningsbart, användarvänligt och erbjuder många alternativ. Du kan till och med snabbt skapa kolumner och hålla dina anteckningar snygga och strukturerade.
Har du redan testat Notion? Vad använder du den till? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.